Liste des contrats

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Menu Contrats - Liste des contrats

 

 

Une menu déroulant permet de choisir la liste à afficher :

Tous les contrats

Contrats en cours (sans pré-paies) : contrats avec paies à faire

Contrats avec pré-paies (en cours ou terminés) : contrats avec paies déjà faites, à valider (voir aussi la fiche Pré-paies)

Contrats terminés (sans pré-paies) : contrats dont toutes les paies sont saisies et validées

 

Les contrats en cours sont signalés dans la liste par un carré bleu devant la date de début.

Un carré orange signale les contrats en cours avec pré-paies, un carré marron les contrats terminés avec pré-paies.

Colonnes de la liste

La liste des contrats se présente selon différentes colonnes :

Société : code société

Code contrat : code constitué du matricule du salarié, de l'année de début de contrat et d'un numéro incrémenté de 1 en 1 (lom-12.01 est ainsi le premier contrat du salarié Loiseaux Michel pour 2012)

Salarié : nom et prénom du salarié

Du / Au : dates de début et de fin du contrat

I / P : type du contrat (CDI, CDD, Int. ou CDD->CDI)

Profession

Analytiques : indique le libellé de l'analytique du contrat ou (multiples) en cas d'analytiques multiples

Brut (rubr.) : indique le total du montant brut des rubriques saisies dans la fiche contrat (le total est indiqué en bas de la colonne)

Spécif. : un "P-p" indique que le contrat comporte des pré-paies (également signalé par un carré orange ou marron) un "T" indique que le contrat est terminé

DPAE : un "D" indique que la DPAE a été générée, un "X" indique que la référence à été reçue

Ct. : un "Ct" indique qu'un courrier dont l'option "Ce courrier est un contrat" a été généré

 

Toutes les colonnes (à l'exception de DPAE Ct. et Spécif.) sont "triables" par un clic sur leur entête.

Barre d'icônes

La liste des contrats comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes et des menus déroulants est traitée dans Menu et barre d'outils.

 

Ajouter

vour Ajout et duplication de contrat

 

Dupliquer le contrat sélectionné

voir Ajout et duplication de contrat

 

Afficher une liste prédéfinie

- contrats sur le mois, contrats sur le mois prochain, contrats sur le mois dernier, contrats sur l'année (listes fonction des contrats réalisés)

- toutes les fiches, liste des ajouts, liste en mémoire

voir Affichage des listes prédéfinies et Mémorisation de fiches dans une liste

 

Listes liées

permet d'accéder aux listes de salariés, de paies, de professions ou de courriers liées aux fiches contrats sélectionnées

voir la fiche Listes liées

 

Réafficher la liste

voir. Réafficher une liste

 

Sous-sélection

voir Sous-sélection de fiches et Sous-sélection inverse de fiches

 

Chercher...

voir la fiche Recherche de contrats

 

Consultation

voir Consultation d'une fiche

 

Modification

voir Modification d'une fiche

 

Import Export

voir les fiches Imports exports

 

Mise à jour des fiches sélectionnées

voir les fiches Mise à jour des contrats et Mise à jour des rubriques de paie

 

DPAE

voir les fiches DPAE

 

Faire la paie des contrats sélectionnés

voir les fiche Paie sur liste - Manuel, Paie sur liste Automatique et Paie multiple

 

Traitement de texte

voir les fiches Liste des courriers

 

Etat

voir les fiches Etats rapides

 

Imprimer : permet de générer ou imprimer différents documents liés au contrat

Attestation Assedic permanent - AED

Attestation Assedic CDD en extra (salariés relevant de l'Annexe 4 du règlement de l'Assurance Chômage - en attente de dématérialisation)

Liste des fiches sélectionnées