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Liste des contrats

Colonnes de la liste

Barre d'icônes

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Menu Contrats - Liste des contrats

 

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Une menu déroulant permet de choisir la liste à afficher :

Tous les contrats

Contrats en cours (sans pré-paies) : contrats avec paies à faire (paies sur liste en mode Manuel ou en mode Automatique)

Contrats avec pré-paies (en cours ou terminés) : contrats avec paies déjà faites, à valider (validation de pré-paies)

Contrats terminés (sans pré-paies) : contrats dont toutes les paies sont saisies et validées

 

Les contrats en cours sont signalés dans la liste par un carré bleu devant la date de début.

Un carré orange signale les contrats en cours avec pré-paies, un carré marron les contrats terminés avec pré-paies.

Colonnes de la liste

La liste des contrats se présente selon différentes colonnes :

Société : code société

Code contrat : code constitué du matricule du salarié, de l'année de début de contrat et d'un numéro incrémenté de 1 en 1 (lom-12.01 est ainsi le premier contrat du salarié Loiseaux Michel pour 2012)

Salarié : nom et prénom du salarié

Du / Au : dates de début et de fin du contrat

I / P : type du contrat (CDI, CDD, Int. ou CDD->CDI)

Profession

Analytiques : indique le libellé de l'analytique du contrat ou (multiples) en cas d'analytiques multiples

Brut (rubr.) : indique le total du montant brut des rubriques saisies dans la fiche contrat (le total est indiqué en bas de la colonne)

Spécif. : un "P-p" indique que le contrat comporte des pré-paies (également signalé par un carré orange ou marron) un "T" indique que le contrat est terminé

DUE : un "D" indique que la DUE a été générée

Ct. : un "Ct" indique qu'un courrier dont l'option "Ce courrier est un contrat" a été généré

 

Toutes les colonnes (à l'exception de DUE Ct. et Spécif.) sont "triables" par un clic sur leur entête.

Barre d'icônes

La liste des contrats comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes et des menus déroulants est traitée dans Menu et barre d'outils.

 

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Ajouter

vour Ajout et duplication de contrat

 

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Dupliquer le contrat sélectionné

voir Ajout et duplication de contrat

 

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Afficher une liste prédéfinie

- contrats sur le mois, contrats sur le mois prochain, contrats sur le mois dernier, contrats sur l'année (listes fonction des contrats réalisés)

- toutes les fiches, liste des ajouts, liste en mémoire

voir Affichage des listes prédéfinies et Mémorisation de fiches dans une liste

 

blilisliées.png

Listes liées

permet d'accéder aux listes de salariés, de paies, de professions ou de courriers liées aux fiches contrats sélectionnées

voir la fiche Listes liées

 

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Réafficher la liste

voir. Réafficher une liste

 

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Sous-sélection

voir Sous-sélection de fiches et Sous-sélection inverse de fiches

 

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Ajouter à la liste en mémoire

voir Mémorisation de fiches dans une liste

 

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Chercher...

voir la fiche Recherche de contrats

 

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Consultation

voir Consultation d'une fiche

 

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Modification

voir Modification d'une fiche

 

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Import Export

voir les fiches Imports exports

 

blimaj.png

Mise à jour des fiches sélectionnées

voir les fiches Mise à jour des contrats et Mise à jour des rubriques de paie

 

bliajopai.png

Faire la paie des contrats sélectionnés

voir les fiche Paie sur liste - Manuel, Paie sur liste Automatique et Paie multiple

 

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Traitement de texte

voir les fiches Liste des courriers

blietat.png

Etat

voir les fiches Etats rapides

 

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Imprimer : permet de générer ou imprimer différents documents liés au contrat

D.U.E.

Attestation Assedic CDD en extra (salariés relevant de l'Annexe 4 du règlement de l'Assurance Chômage - en attente de dématérialisation)

Attestation Assedic permanent

Liste des fiches sélectionnées