Pour ajouter un analytique :

Cliquer sur l'icône "Ajouter". Un Ajout d'analytique s’ouvre à l'écran.

Renseigner obligatoirement un Libellé analytique.
Pour une exploitation en comptabilité renseigner également le Compte analytique.

Le Libellé analytique correspond au nom complet de votre analytique (chaîne de caractères alphanumériques).

L'option Analytique inactivé permet d'archiver un analytique. Il ne pourra plus être affecté à un nouveau contrat ou une nouvelle paie, mais le restera sur les fiches déjà saisies.

Le Compte analytique doit être identique à celui de votre comptabilité si vous réalisez un export des écritures comptables (zone alphanumérique - 20 caractères maximum).

La Catégorie analytique proposée par défaut est Cas général. Elle ne doit être modifiée que pour des particularités dans le calcul de la paie.

Pour plus d’informations à ce sujet voir la fiche Catégories analytiques.

Un Numéro d’objet peut être affecté par défaut à un (ou plusieurs) analytique. De cette façon, lorsque cet analytique est inscrit dans un contrat, le numéro d’objet correspondant est reporté automatiquement dans la contrat, sans aucune autre saisie. Il reste alors possible de le modifier.

Dans le cas d'analytiques multiples il n'y a pas de report du numéro d’objet par défaut.

Si l'on coche la case Long Métrage, sPAIEctacle affiche automatiquement l'onglet Long métrage : il faut compléter cette page Long métrage.

sPAIEctacle va traiter cet analytique particulier et ses éléments associés de façon autonome pour vous permettre de réaliser des états spécifiques (DADS-U, déclarations de cotisations).

Les informations saisies dans cette page ne seront prises en compte dans les paies que si on leur affecte cet analytique.

On ne peut pas utiliser la répartition d’analytiques multiples dans les paies utilisant un analytique de type Long métrage.

Libellé analytique : reprise du libellé saisi dans l'onglet principal.

Données spécifiques au long métrage : saisir les données propres au dossier long métrage. Ces informations se substitueront, pour l'édition des paies et des récapitulatifs, à celles saisies dans la fiche Société.

Il suffit de saisir l'analytique sur la fiche Contrat (onglet principal) pour qu'il soit automatiquement reporté sur les paies à venir.

Modifier l'analytique sur une fiche Contrat est sans impact sur les paies déjà saisies.

L'analytique peut être saisi ou modifié directement sur la paie. La modification n'est pas reportée sur la fiche contrat et ne sera pas prise en compte pour les paies à venir.

L'analytique peut également être affecté à des contrats ou des paies déjà saisies, par la fonction de Mise à jour. Voir à ce sujet les fiches Mise à jours des contrats et Mise à jour des paies.

Menu Etats - Ecritures comptables

Sur l'onglet principal, il est possible de choisir les analytiques que l’on veut éditer, en cliquant dessus ou en cliquant sur la coche  située juste au-dessus du tableau pour les sélectionner / dé-sélectionner tous.

L'option Détail par analytique effectue un sous total des écritures pour chaque analytique sélectionné.

Sur l'onglet Options, deux options permettent de prendre en compte les analytiques :

Comptabilité analytique
Cette option ventile les écritures par analytique et renseigne la colonne Analytique des écritures.

Rupture des écritures comptables par analytique
Cette option effectue un tri des comptes pour chacun des analytiques et ajoute le libellé de l'analytique dans le libellé de chaque écriture.

Pour plus de détails voir la fiche Ecritures comptables.

Pour faire figurer le Libellé analytique sur les bulletins de paie, il convient de cocher cette option sur l'onglet Bulletin des Préférences.

Voir la fiche Préférences - Onglet Bulletin.

Dans les différents fenêtres d'éditions (Récapitulatif des paies, Livre de paies, etc...) il est possible de sélectionner tous les analytiques ou de n'en cocher que certains.

Un simple clic sur le nom d'un analytique le désélectionne ou le  sélectionne (il est alors marqué par le symbole ) .

Un simple clic sur le symbole situé devant le mot Analytiques sélectionne ou désélectionne toute la liste.

L'option Détail par analytique permet d'éditer les états analytique par analytique.

Cocher le cas échéant la case "Analytique inactivé" (à l'issue de l'exploitation d'un projet par exemple) facilite la gestion des analytique. En particulier, les analytiques inactivés n'apparaissent plus dans la palette.

Ils restent affectés aux paies déjà saisies, mais ne peuvent plus être affectés aux paies à venir.