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Changement de taux, mise à jour et recherche

Changement de taux

Mise à jour de retenues

Recherche de retenues

Changement de taux

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La fonction Changement de taux est activée par l'icône Dupliquer. Elle permet de créer une ou plusieurs nouvelles retenues avec pour date de début d'application la date du changement de taux, et d'arrêter les anciennes retenues, qui continuent de s'appliquer dans les paies antérieures au changement de taux.

 

La manipulation doit être effectuée par "groupe" de retenues. On modifiera par exemple en une manipulation, l'ensemble des retenues d'assurance vieillesse TA.

3 options sont proposées :

Nouveaux taux salarié et employeur
Permet de définir de manière indépendante, un nouveau taux salarial et un nouveau taux employeur.

Incrémentation des taux salarié et employeur
Permet d'augmenter de manière indépendante le taux salarial et le taux employeur. Les valeurs indiquées sont donc ajoutées au taux précédents. Si un des taux, salarial ou employeur est nul, celui ci ne sera pas impacté par le changement.

Incrémentation du taux global (salarié + employeur)
permet d'augmenter de manière le taux salarial et le taux employeur en respectant la répartition de la retenue initiale - la valeur indiquée est donc ajoutée au taux global précédent. Si un le taux salarial est nul, la majoration sera intégralement portée sur le taux employeur (ou inversement).

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Sélectionner la ou les retenues à modifier, par exemple toutes les retenues d'Assurance vieillesse.

Cliquer sur l'icône Dupliquer et choisir Changement de taux.

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Le dialogue Changement de taux apparaît.

 

Saisir la Date d'application du changement de taux (par défaut le premier jour du mois suivant).

 

Choisir une des deux modifications possibles :
- Nouveaux taux salarial et employeur
- pour définir les 2 taux de façon indépendante
- Augmentation du taux global (salarial + employeur)
- pour augmenter les taux salarial et employeur en respectant la répartition initiale

 

En fonction de l'option choisie, saisir
- les nouveaux Taux salarial et Taux employeur
- l'Augmentation du taux à appliquer

 

Le tableau permet de vérifier avant validation, les modifications qui vont être apportées.

 

Cliquer sur OK pour valider.

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Seule les retenues initiales sont visibles dans la liste affichée. Pour visualiser les nouvelles retenues, cliquer sur l'icône Afficher un liste prédéfinie et choisir Liste des ajouts.

 

Mise à jour de retenues

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Cette fonction, activée par l'icône Mise à jour, permet une mise à jour globale de certaines caractéristiques des retenues portant sur l'ensemble d'une sélection de retenues :

Fin d'application : saisie d'une date qui s'affectera dans toutes les retenues

Activation : retenue active / retenue inactivée

Catégorie professionnelle : choix de la catégorie > s'applique / ne s'applique pas

Catégorie salariale : choix de la catégorie > s'applique / ne s'applique pas

Type de contrat : choix du type de contrat > s'applique / ne s'applique pas

Catégorie analytique : choix de la catégorie > s'applique / ne s'applique pas.

Exemple
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Une sélection de retenues a été faite. Ces retenues doivent être rendues actives et s'appliquer à la catégorie salariale "CUI-CAE".

Cocher la case Activation puis choisir Retenue active dans le menu déroulant.

Cocher la case Catégorie salariale puis choisir le contrat CUI-CAE dans le premier menu déroulant et enfin S'applique.

Valider en cliquant sur OK.

La mise à jour des retenues est effectuée.

En bas à gauche de la fenêtre est indiqué le nombre de retenues sélectionnées, soit le nombre de retenues qui seront affectées par les changements.

Recherche de retenues

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Cette fonction est activée par l'icône Chercher... de la barre d'icônes.

Recherche simplifiée

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L'éditeur de recherche simplifié permet la recherche de retenues sur les critères les plus courants - par défaut tous les critères sont sur (indifférent).

Nom de retenue commencant par
Pour rechercher une ou des retenues sur leur nom. Saisir les premières lettres du nom.
Le symbole @ permet de chercher les retenues dont le nom contient le mot cherché - par exemple une recherche sur @CAE donnera toutes les retenues dont le nom contient "CAE".

Taux salarial / Taux employeur
Permet de rechercher les retenues en fonction de leur taux salarial ou de leur taux employeur.

Type retenue
Permet de rechercher les retenues en fonction du type auquel sont attachées.

Champ d'application
La recherche peut être effectué sur chacune des zones du champ d'application des retenues : Catégorie professionnelle, Catégorie salariale, + 65 ans, Fisc. étranger, Type de contrat, Mutuelle, Retraité, Catégorie analytique.

Retenue applicable à la date du... En fonction de..
Permet de faire une recherche sur les retenues applicables à une date précise, en fonction des dates de fin ou de règlement saisies dans les retenues.

Code DUCS commençant par
Permet d'effectuer une recherche sur le code DUCS.
Le symbole @ permet de chercher les retenues contenant les caractères cherchés - par exemple une recherche sur @A donnera toutes les retenues contenant un code avec un A (retenues d'accident du travail à l'Urssaf).

Particularités
Permet d'effectuer une recherche sur les options de l'onglet Particularités des retenues : Proratisation spécifique base de cotisation, Fiscalement non déductible, Incidence sur base "CSG/CRDS", Incidence sur base "Forfait social (hors prévoyance)", Incidence sur base "Contribution sur prévoyance", Incidence sur base "HS exo - Réduction salariale", Régime local Alsace-Moselle

Autre recherche
Permet d'accéder au module de recherche avancée (cf. Recherche avancée).

Chercher dans sélection
Limite la recherche aux fiches sélectionnées au moment de l'ouverture du module de recherche.

Annuler
Annule l’opération.

OK
Valide la recherche parmi toutes les retenues du fichier.

Combinaison de la recherche

Bien sûr, on peut effectuer une recherche multicritères en demandant plusieurs conditions de recherche.

On peut également effectuer sa recherche par étapes successives, en utilisant les fonctions de recherche dans une sélection, d'affichage de liste prédéfinie, de sous sélection / sous sélection inverse, et les fonctions de mémoire (ajout / suppression). Ces différentes fonctionnalités sont détaillées au chapitre La Liste.