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La liste

Présentation générale

Sélection de fiches

Tri des listes

listes prédéfinies

Mémorisation de fiches dans une liste

Présentation générale

La liste permet de visualiser les principales informations pour un type de données (salariés, contrats, paies, retenues, etc...).

 

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Les données sont présentées sous la forme d'un tableau composé de lignes et de colonnes. Chaque ligne d'une liste correspond à une fiche.

 

Depuis la liste, il est possible d'effectuer simplement une même opération sur l'ensemble des éléments sélectionnés.

Sélectionner une ou plusieurs fiches

Cliquer sur une des icônes de la liste pour effectuer une action sur l'ensemble de la sélection

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Par exemple ajouter un contrat en cliquant sur le bouton Ajout de contrat - Contrats en tableau.

 

En fonction de leur état, les fiches peuvent être marquées d'un carré de couleur.

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Par exemple pour la liste des paies :

un carré orange signale les pré-paies

un carré gris signale les paies clôturées

un carré rouge signale les paies annulées et annulantes

un carré violet signale les paies rectificatives

 

Les paies clôturées, annulées, annulantes, rectificatives et les pré-paies sont également signalées comme telles dans la colonne Spécif. de la liste des paies.

On peut déplacer ou agrandir une fenêtre de liste (en faisant avec la souris "glisser" un bord ou un coin de la fenêtre). Leur emplacement et leur taille reste en mémoire pour l'ouverture suivante.

Critères par défaut des listes

Exercice par défaut

A l'ouverture du logiciel, sPAIEctacle affiche toujours l'exercice "le plus élevé" du fichier de données.

Liste prédéfinie par défaut

A l'ouverture d'une liste, sPAIEctacle réaffiche la dernière liste prédéfinie ouverte (paies du mois, retenues de l'année, etc...).

Modification des critères par défaut

Les critères par défaut sont automatiquement mis à jour. Ils ne sont réinitialisés qu'à la fermeture du logiciel.

Lorsqu'on travaille sur un exercice de paie qui n'est pas le dernier, c'est cet exercice qui sera proposé en ajoutant une paie.

Réafficher une liste

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L'icône Réafficher la liste permet de réactualiser la liste affichée (dont le nom apparaît dans le titre de la fenêtre).

Sélection de fiches

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  sous Windows sous Mac OS X
sélection simple clic sur la ligne
sélection continue clic sur la première ligne puis clic sur la dernière ligne en maintenant la touche majuscule enfoncée
sélection discontinue clic sur toutes les lignes désirées en maintenant la touche Ctrl enfoncée clic sur toutes les lignes désirées en maintenant la touche Cmd (pomme) enfoncée

 

En bas à gauche de la liste, un compteur indique le nombre de fiches de la liste à l'écran. Si l'on a effectué une sélection, la fraction indique le nombre de fiches sélectionnées sur le nombre de fiches de la liste (ici 5/9).

 

Dans sPAIEctacle, ne sélectionner aucune fiche revient au même que de toutes les sélectionner

Sous-sélection de fiches

Il est possible de n'afficher à l'écran que fiches sélectionnées.

effectuer la sélection

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cliquer sur l'icône Sous-sélection (ou activer le menu Edition - Sous-sélection)

Sous-sélection inverse de fiches

Cette fonctionnalité se comporte à l'inverse de la sélection : elle permet de ne retenir dans une sélection que les fiches non sélectionnées.

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sélectionner les fiches à exclure de la liste

faire un clic long sur l'icône Sous-sélection

choisir Sous-sélection inverse

Il est également possible d'activer le menu Edition - Sous-sélection inverse.

Tri des listes

Tri sur une colonne

Cliquer sur l'en-tête de la colonne concernée.

 

Les fiches vont s'organiser dans l'ordre alphabétique, croissant ou décroissant (selon le cas) des informations de cette colonne.

Il est par exemple possible de trier la liste des salariés par ordre alphabétique des Noms.

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Un clic sur l'en-tête de la colonne trie la liste sur cette colonne. Un deuxième clic sur la même colonne inverse l'ordre de tri.

Tri sur deux colonnes

Cliquer sur l'en-tête de la première colonne.

Cliquer sur l'en-tête de la seconde colonne en maintenant la touche ALT enfoncée.

 

La liste sera triée d'abord sur le premier colonne, puis pour les valeurs identiques de la première colonne, sur le deuxième critère.

On peut par exemple trier la liste des Salariés par Nom puis par Profession. Les salariés ayant le même Nom seront alors triés par ordre alphabétique de Profession.

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Un deuxième clic avec la touche ALT inverse ici aussi l'ordre de tri.

listes prédéfinies

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Des sous-listes prédéfinies sont associées à chacune des listes.

Les listes prédéfinies sont propre à chaque type de liste

Dans la liste des salariés, on peut par exemple isoler les salariés sous contrat.

Dans la liste des paies, on peut par exemple choisir de n'afficher que les paies du mois en cours, ou celles de la semaine passée.

 

Trois listes prédéfinies sont disponibles pour toutes les listes de sPAIEctacle :

Toutes les fiches
ensemble des fiches du fichier

Liste des ajouts
liste des fiches créées pendant la session de travail

Liste en mémoire
liste des fiches mémorisées pendant la session de travail

voir aussi Mémorisation de fiches dans une liste

Mémorisation de fiches dans une liste

Il est possible de mémoriser une liste pendant la session de travail. Les listes en mémoire sont effacées lorsque l'on quitte le logiciel.

Mémoriser une liste

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Faire un clic long sur le l'icône Ajouter à la liste en mémoire.

Choisir une des 3 options.

 

Ajouter à la liste en mémoire
Ajoute la ou les fiches sélectionnées à la liste en mémoire

Enlever de la liste en mémoire
Enlève la ou les fiches sélectionnés de la liste en mémoire

Initialiser la liste en mémoire
Efface la liste en mémoire

 

Un clic court sur ce bouton ajoute à la liste en mémoire.

Afficher la liste en mémoire

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Cliquer sur l'icône Listes prédéfinies et choisir Liste en mémoire.

Remarques

Les fonctions Ajouter à la liste en mémoire, Enlever de la liste en mémoire et Initialiser la liste en mémoire sont également disponible dans le menu Edition.

On peut garder en mémoire sur une même session de travail, une liste de chaque type (liste en mémoire des salariés, liste en mémoire des paies, etc...).

Les fonctions Ajouter à la liste en mémoire, Enlever de la liste en mémoire et Initialiser la liste en mémoire fonctionnent que la liste en mémoire soit affichée ou non.