Le récapitulatif des paies est un outil d'analyse et de contrôle des paies.
Il correspond au cumul des paies selon la sélection effectuée (Période, Analytiques et Ruptures).
Ce document très complet comporte généralement plusieurs pages. Sa présentation est calquée sur celle du bulletin de paie, pour une meilleure lisibilité.
Menu Etats - Récapitulatif des paies
Sélectionner la Période
Cocher éventuellement l'option Inclure les pré-paies (pour éditer un état prévisionnel par exemple)
Cocher éventuellement l'option Rupture par mois (pour avoir le détail par mois si la période sélectionnée est plus grande que le mois).
Cliquer sur OK pour valider.
Le Récapitulatif des paies est édité sur un seul et même document pour toutes les paies sur la période demandée. Voir les paragraphes Analytiques et types analytiques ou Ruptures et sélections pour ajouter des options d'édition. |
Un menu déroulant permet d'opter, soit pour les analytiques, soit pour les types analytiques, comme critère de sélection des paies.
Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.
Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.
Si le menu déroulant est positionné sur Analytiques l'option Rupture par analytique permet de générer une rupture selon ce critère
Si le menu déroulant est positionné sur Types analytiques il est possible d'opter entre deux options : Rupture par type analytique permet de générer une rupture par type analytique Rupture par analytique permet, pour la sélection de types analytique cochés, de générer une rupture par analytique |
Pour que les paies sans analytique soient prises en compte, l'analytique (aucun) doit être obligatoirement coché dans la liste Analytiques.
Le petit pictogramme situé au-dessus des analytiques ou types analytiques, permet de tout cocher / décocher.
Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types analytiques.
Le cadre Ruptures permet d'effectuer une rupture dans l'édition du récapitulatif, ou de ne l'éditer que pour une sélection de paies.
La rupture est un outil d’analyse qui permet de découper une sélection de paies en fonction d’un critère donné. Le récapitulatif sera divisé en autant de sous-ensembles que de catégories existantes dans le critère sélectionné.
Par exemple, lorsque l’on coche la rupture Type contrat, sPAIEctacle édite trois Récapitulatifs des paies au lieu d’un seul, en distinguant :
les intermittents
les permanents sous CDI
les permanents sous CDD
En cochant une des ruptures, l'état est édité en prenant en compte l'ensemble des paies, avec une rupture selon le critère choisi. |
En cochant une sélection d'items, l'état est édité en ne prenant en compte que les paies répondant aux critères cochés. L'état est édité avec une rupture selon le ou les critères choisis. |
Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types profession.
Le cartouche reprend les informations relatives à la Société et à la sélection de paies :
Raison sociale et Adresse Etablissement Exercice sélectionné Siret Etablissement
Période Analytiques ou Types analytiques sélectionnés Paies sélectionnées Sélection |
Toutes les Rubriques soumises à cotisations sont indiquées. Elles sont regroupées par Types rubrique, avec pour chaque type, une ligne de total. Chaque ligne reprend les informations suivantes : Qté Code Rubrique de paie - libellé des Rubriques Sal. - nombre de salariés concernés Base - indique le minimum et le maximum si plusieurs valeurs sont utilisées Total Particularités - indique certaines des
options de l'onglet Particularités de la Rubrique
Les lignes de total n'indiquent le total des quantités, que si l'option Qté. a été cochée dans le Type retenue. Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types rubrique. |
Toutes les Retenues appliquées sont indiquées. Elles sont regroupées par Types retenue, avec pour chaque type, une ligne de total. Chaque ligne reprend les informations suivantes : Retenue - nom de la retenue Sal. - nombre de salariés concernés Base - base cumulée de la retenue sur la sélection de paies Total - taux appliqué dans les paies et montant calculé de la retenue Part salariale - taux appliqué dans les paies et montant calculé de la retenue Part employeur - taux appliqué dans les paies et montant calculé de la retenue Part. - indique certaines des options
de l'onglet Particularités de la Retenue |
Le Salaire net correspond au total des Rubriques soumises à cotisations, moins le total des parts salariales des Retenues. |
Toutes les Rubriques non soumises à cotisations sont indiquées. Elles sont regroupées par Types rubrique, avec pour chaque type, une ligne de total. Chaque ligne reprend les informations suivantes : Qté Code Rubrique de paie - libellé des Rubriques Sal. - nombre de salarié concerné Base - indique le minimum et le maximum si plusieurs valeurs sont utilisées Total Particularités - indique certaines des
options de l'onglet Particularités de la Rubrique
Les lignes de total n'indiquent le total des quantités, que si l'option Qté. a été cochée dans le Type retenue. Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types rubrique. |
Le Net à payer correspond au Salaire net, plus le total des Rubriques non soumises à cotisations.
Le Coût employeur correspond au total des Rubriques soumises à cotisations, plus le total des parts employeurs des Retenues, plus le total des Rubriques non soumises à cotisations (hors rubriques Non inclus dans coût employeur). |