Typage des paramètres

Notion de type

Type rubrique

Type profession

Type analytique

Utilisation dans les états

Notion de type

Le typage des paramètres permet de personnaliser l'édition du Livre de paie et du Récapitulatif des paies.

La création d'un type permet de regrouper un ensemble de données dans l'édition des états.

Exemples

Il est possible d'affecter le type "Indemnité de fin de contrat" à l'ensemble des rubriques utilisées en fin de contrat.
L'édition du Récapitulatif des paies regroupera alors les rubriques correspondantes.

Il est possible d'affecter le type "Personnel artistique" à l'ensemble des professions artistes (ou artistes cadres).
Il sera alors possible d'éditer le Livre de paie en ne prenant en compte que les paies correspondantes.

Il est possible d'affecter le type "Jeunes publics" à l'ensemble des analytiques créés pour des productions jeunes publics.
Il sera alors possible d'éditer les Récapitulatif des paies en ne prenant en compte que les analytiques correspondants.

Type rubrique

Liste des Types rubrique

Menu Paramètres > Rubriques de paie > Rubriques

Cliquer sur l'icône Listes liées et choisir Types rubrique.

Types rubrique pré-paramétrés

A la mise à jour du fichier de données en version 5.5, ou à la création d'un nouveau fichier de données, 4 types rubriques sont pré-paramétrés :

Salaire de Base
Type affecté à toutes les Rubriques dans lesquelles la base de salaire "salaire de base" est cochée.

Heure supplémentaire
Type affecté à toutes les Rubriques dans lesquelles "Heure supplémentaire" est coché sur l'onglet Particularités.

Prime
Type affecté à toutes les Rubriques dont la spécificité Attestation Assedic permanent (onglet Particularités) est "Prime non récurrente...".

Indemnité de fin de contrat
Type affecté à toutes les Rubriques dont la spécificité Attestation Assedic permanent (onglet Particularités) est "Indemnité de fin de contrat...".

Ajout d'un Type Rubrique

Cliquer sur pour passer en modification.

Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie

Saisir le libellé du Type rubrique et un code abrégé (4 caractères maximum).

Tabuler pour valider la ligne.

Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.

Option Quantité

Pour chaque type rubrique, il est possible de cocher l'option Quantité.

Dans le Récapitulatif des paies, la ligne de sous total pour ce type rubrique indiquera alors le total des quantités.

Dans le Livre de paie, il sera possible d'éditer pour ce type rubrique, une colonne avec le montant et une colonne avec la quantité.

Type profession

Liste des Types profession

Menu Paramètres > Professions

Cliquer sur l'icône Listes liées et choisir Types profession.

Types rubrique pré-paramétrés

A la mise à jour du fichier de données en version 5.5, ou à la création d'un nouveau fichier de données, 2 types profession sont pré-paramétrés :

Personnel artistique
Type affecté à toutes les professions dont le Régime Urssaf de la Catégorie professionnelle est Artiste.

Personnel technique
Type affecté à toutes les autres professions pour lesquelles un Code emploi occupé est précisé.

Ajout d'un Type profession

Cliquer sur pour passer en modification.

Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie

Saisir le libellé du Type profession et un code abrégé (4 caractères maximum).

Tabuler pour valider la ligne.

Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.

Type analytique

Liste des Types analytique

Menu Paramètres > Analytiques

Cliquer sur l'icône Listes liées et choisir Types analytique.

Ajout d'un Type analytique

Cliquer sur pour passer en modification.

Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie

Saisir le libellé du Type analytique et un code abrégé (4 caractères maximum).

Tabuler pour valider la ligne.

Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.

Utilisation dans les états

L'affectation de types aux différents paramètres, permet d'effectuer des ruptures ou sélections dans le Livre de paie, le Récapitulatif des paies et les Ecritures comptables.

Analytiques et Types analytique

Dans les boites de dialogue des 3 états concernés, un menu déroulant permet d'opter, soit pour les analytiques, soit pour les types analytique, comme critère de sélection des paies.

Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.

Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.

L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère.

Dans le Livre de paie, l'option Sous-total par analytique permet au sein de chaque type analytique, d'avoir un sous-total par analytique.

Autres ruptures et sélections

Dans les boites de dialogue du Récapitulatif des paie et du Livre de paie, le cadre Ruptures permet d'effectuer une rupture dans l'édition de l'état, ou de ne l'éditer que pour une sélection de paies.

En cochant une des ruptures, l'état est édité en prenant en compte l'ensemble des paies, avec une rupture selon le critère choisi.

En cochant une sélection d'items, l'état est édité en ne prenant en compte que les paies répondant aux critères cochés.

L'état est édité avec une rupture selon le ou les critères choisis.

Données du Livre de paie

A l'édition du Livre de paie, dans les colonnes à imprimer ou exporter, il est possible de cocher les Rubriques selon leur type.

Si l'option Quantité est cochée dans le type rubrique, deux colonnes peuvent être éditées. C'est notamment par défaut, le cas du type "Heure supplémentaire" :

Heure supplémentaires - Qté : indiquera la somme des quantités des rubriques de ce type

Heure supplémentaires : indiquera la somme de leur montant