sPAIEctacle intègre une fonction de rappel de tâches à effectuer, appelées "Pense-bêtes".

La liste de ces Pense-bêtes est accessible par le menu Contrats - Pense-bêtes.

Fiche Pense-bête

A effectuer Libellé de la tâche à effectuer.   Echéance Date à laquelle la tâche doit être effectuée.   Type Permet de lier le Pense-bête à une fiche du fichier de données. Le type peut être : - Divers (rattaché à aucune autre fiche) - Salarié - Contrat - Société (pour les fichiers multi-sociétés)   Salarié / Contrat / Société En fonction du type choisi, ces 3 zones permettent de définir la fiche à laquelle le Pense-bête est rattaché.   Rappel L'option Me le rappeler permet de définir un rappel à l'ouverture du logiciel A partir d'une date à préciser.   Notes Permet d'ajouter un commentaire sur la tâche à effectuer.

Effectué (en modification uniquement) Une fois cette option cochée, OK apparaît dans la liste des Pense-bêtes et le rappel est désactivé.   Reporter... (en modification uniquement) Permet de reporter les dates d'Echéance et de rappel, d'une semaine à trois ans. Cette fonction sera notamment utile pour des tâches périodiques, telles qu'une revalorisation annuelle de salaire.   Modifier... (en modification uniquement) Permet d'ouvrir en modification, la fiche liée au Pense-bête.

Liste des Pense-bêtes

Colonnes de la liste

La liste des Pense-bêtes se présente selon différentes colonnes qui reprennent les informations des fiches  :

Echéance

Action à effectuer

Rappel : date du rappel (si l'option Me le rappeler est cochée)

OK : indique OK si l'option Effectué est cochée

Salarié : nom et prénom du salarié (pense-bêtes de type Salarié ou Contrat)

Contrat : code de la fiche Contrat (pense-bêtes de type Contrat)

Toutes les colonnes (à l'exception de OK) sont "triables" par un clic sur leur entête.

Puces de couleur

Des puces de couleurs permettent d'identifier facilement les fiches arrivées à échéance.

Vert : date d'Echéance atteinte, pas de Rappel demandé

Orange : date d'Echéance atteinte, date de Rappel non atteinte

Rouge : date de Rappel atteinte

Noir : option OK cochée

Barre d'icônes

La liste des Pense-bêtes comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes et des menus déroulants est traitée dans Menu et barre d'outils.

Ajouter

Afficher une liste prédéfinie

- Pense-bêtes en cours (pour lesquels l'option OK n'a pas été cochée)

- Pense-bêtes à traiter (pour lesquels l'option Effectué n'a pas été cochée)

- Toutes les fiches, Liste des ajouts, Liste en mémoire

voir Affichage des listes prédéfinies et Mémorisation de fiches dans une liste

Listes liées

permet d'accéder aux listes de salariés ou contrats liées aux fiches Pense-bêtes sélectionnées

voir la fiche Listes liées

Réafficher la liste

voir. Réafficher une liste

Sous-sélection

voir Sous-sélection de fiches et Sous-sélection inverse de fiches

Ajouter à la liste en mémoire

voir Mémorisation de fiches dans une liste

Consultation

voir Consultation d'une fiche

Modification

voir Modification d'une fiche

Impression de la liste

Rappels

Si des Pense-bêtes sont arrivées à échéance et qu'un rappel a été programmé, sPAIEctacle affiche une alerte à l'ouverture du logiciel.   Plus tard permet d'ignorer l'alerte. sPAIEctacle s'ouvre normalement et l'alerte apparaît de nouveau à l'ouverture suivante.   OK permet d'afficher la liste des Pense-bêtes arrivés à échéance.   Pour ne plus avoir cette alerte, il convient de cocher Effectué sur la fiche Pense-Bête, ou d'utiliser le bouton Reporter....