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Livre de paie

Edition du Livre de paie

Analytiques et Types analytique

Données du Livre de paie

Ruptures et sélections

Options d’édition du Livre de paie

Colonnes du Livre de paie

Le livre de paie est un outil d'analyse et de contrôle des paies. Il peut être imprimé ou exporté pour être retraité dans un tableur.

Edition du Livre de paie

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Menu Etats - Livre de paie

 

Sélectionner la période

 

Cocher éventuellement l'option Inclure les pré-paies (pour éditer un état prévisionnel par exemple)

 

Cocher éventuellement l'option Rupture par mois (pour avoir le détail par mois si la période sélectionnée est plus grande que le mois)

Analytiques et Types analytique

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Un menu déroulant permet d'opter, soit pour les analytiques, soit pour les types analytiques, comme critère de sélection des paies.

 

Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.

 

Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.

 

Si le menu déroulant est positionné sur Analytiques

l'option Rupture par analytique permet de générer une rupture selon ce critère

 

Si le menu déroulant est positionné sur Types analytiques

l'option Rupture par type analytique permet de générer une rupture selon ce critère

l'option Rupture par analytique permet, pour chaque type analytique, de générer une rupture par analytique

Pour que les paies sans analytique soient prises en compte, l'analytique (aucun) doit être obligatoirement coché dans la liste Analytiques.

Le petit pictogramme bfistatut.png situé au-dessus des analytiques ou types analytiques, permet de tout cocher / décocher.

Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types analytiques.

Données du Livre de paie

dialivrepaiedonees.png

Le cadre Données permet de choisir les colonnes à imprimer ou exporter :

Données générales

Rubriques

Bases de cotisations

Retenues

 

Voir le paragraphes Colonnes du Livre de paie pour plus de détails sur les choix possibles.

 

L'option Impression colonnes regroupées permet de supprimer la rupture entre les différentes catégories de données.

 

L'option Modèle standard permet d'effectuer une sélection standard des données.

Ruptures et sélections

Le cadre Ruptures permet d'effectuer une rupture dans l'édition du livre, ou de ne l'éditer que pour une sélection de paies.

La rupture est un outil d’analyse qui permet de découper une sélection de paies en fonction d’un critère donné. Le livre sera divisé en autant de sous-ensembles que de catégories existantes dans le critère sélectionné.

Par exemple, lorsque l’on coche la rupture Type contrat, sPAIEctacle édite trois Livres de paies au lieu d’un seul, en distinguant :

les intermittents

les permanents sous CDI

les permanents sous CDD

diaetatslivpairupture.png

En cochant une des ruptures, le livre est édité en prenant en compte l'ensemble des paies, avec une rupture pour chaque critère choisi.

 

Pour l'édition papier du Livre de paie, le nombre de ruptures est limité à 4.

diaetatslivpaiselection.png

En cochant une sélection d'items, le livre est édité en ne prenant en compte que les paies répondant aux critères cochés.

Le livre est édité avec une rupture selon le ou les critères choisis.

 

Le nombre de sélections n'est pas limité.

Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types profession.

Options d’édition du Livre de paie

Détail ou centralisation

Détail par paies : fait apparaître une ligne distincte par paies.

Centralisation par salarié : regroupe pour une période donnée toutes les paies d’un salarié sur une même ligne.

Centralisation générale : regroupe pour une période donnée toutes les paies de tous les salariés sur une même ligne.

 

Destination

Edition papier : imprime le document.

Export fichier : génère un fichier d'export au format texte tabulé (.txt) qu'il est possible d'ouvrir et retraiter dans un tableur.

Colonnes du Livre de paie

Informations sur l'édition

Edition papier

Le cartouche de l'édition papier indique les informations suivantes :

Raison sociale

Paies sélectionnées
Nombre de paies analysées. Si l'option Inclure les pré-paies est cochée, ce choix est indiqué.

Période

Analytiques ou Types analytique sélectionnés

Sélection
Si dans le cadre Ruptures, une sélection a été effectuée (un seul item coché pour une même rupture), celle-ci est indiquée.

Type de centralisation
Détail par paie, Centralisation par salarié ou Centralisation générale.

Export fichier

Les deux premières lignes du fichier exporté indiquent le contenu de l'export.

Ligne 1

Période

Sélection
Si dans le cadre Ruptures, un sélection a été effectuée (un seul item coché pour une même rupture), celle-ci est indiquée.

Type de centralisation
Détail par paie, Centralisation par salarié ou Centralisation générale.

Ligne 2

Société

Analytiques ou Types analytique sélectionnés

Paies sélectionnées
Nombre de paies analysées. Si l'option Inclure les pré-paie est cochée, ce choix est indiqué.

Identification des lignes

Chaque ligne indique les informations suivantes :

Le nom du salarié en Détail par paie et en Centralisation par salarié.

Le n° de paie en Détail par paie.

Le nombre de paie en Centralisation par salarié ou en Centralisation générale.

Données générales

Profession
Détail par paie : profession de la paie
Centralisation par salarié : profession de la dernière paie du salarié
Centralisation générale : aucune profession n'apparaît

Date début, Date fin, Date règlt
Détail par paie : dates correspondantes à la paie
Centralisation par salarié : la date de début est celle de la première paie de la période, la date de fin est celle de la dernière paie, la date de règlement n'apparaît pas
Centralisation générale : aucune date n'apparaît

Heures
Nombre d’heures de la paie. Le cas échéant, c’est le nombre d’heures forcé manuellement qui apparaît ici.

Jours
Nombre de jours de la paie. Le cas échéant, c’est le nombre de jours forcé manuellement qui apparaît ici.

Cachets
Nombre de cachets de la paie : somme des quantités des rubriques avec spécificité Attestation Assedic intermittent "Cachet isolé" ou "Cachet groupé".

Brut
Salaire brut soumis, avant abattement

Brut abattu
Salaire brut après abattement forfaitaire pour frais professionnel

Salaire net
Salaire brut diminué des retenues salariales

Net à payer
Net à payer de la paie

Net imposable
Salaire net + part salariale des retenues cochées "Part salariale fiscalement non déductible" + part patronale des retenues cochées "Part employeur imposable" (proratisée le cas échéant) + rubriques non soumises à cotisations cochées "Imposable" - rubriques soumises à cotisations cochées "Non imposable".

Total non soumis
Total des rubriques de paie non soumises à cotisations

Coût employeur
Salaire brut augmenté des parts employeurs des retenues et du montant des rubriques non soumises à cotisations (hors rubriques cochées "Non inclus dans coût employeur").

Rubriques

Total rubriques soumises
Total des montants rubriques cochées "Rubrique soumise à cotisations".

Total rubriques non soumises
Total des montants des rubriques non cochées "Rubrique soumise à cotisations".

Type rubrique - Qté
Indique, pour chaque type rubrique dont l'option "Qté" est cochée, le total des quantités.

Type rubrique
Indique pour chaque type rubrique, le total des montants.

Autres rubriques soumises
Si toutes les rubriques du fichier de données ne sont pas typées, indique le total des montants des rubriques soumises sans type rubrique.

Autres rubriques non soumises
Si toutes les rubriques du fichier de données ne sont pas typées, indique le total des montants des rubriques non soumises sans type rubrique.

Voir la fiche Typage des paramètres pour plus de détail sur les types rubrique.

Bases de cotisations

Base totalité Urssaf
Base de calcul des retenues Urssaf déplafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Déplafonné

Base plafonnée Urssaf
Base de calcul des retenues Urssaf plafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Plafonné cas général ou Plafonné cas particulier

Base CSG/RDS
Base de calcul des retenues de la paie paramétrées sur une base particulière CSG/RDS ou Artiste CSG/RDS

Base chômage
Base de calcul des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"

Base retraite TA / T1 ann.
Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Arrco", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TA ou T1 annuelle

Base retraite T2 / T2 ann.
Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Arrco", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base T2 ou T2 annuelle

Base retraite TB
Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TB

Base retraite TB GMP
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et "Agirc" utilisant la base TB GMP

Base retraite TC
Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TC

Base congés
Base de calcul des retenues de type "Congés Spectacles" et "Congés (hors Congés Spectacles)" avec Spécificité "Congés"

Assiette taxe sur les salaires
Salaire brut (non abattu) + part patronale des retenues cochées "Part employeur incluse dans la base CSG/CRDS" + rubriques non soumises cochées "Soumis CSG/CRDS" - rubriques soumises cochées "Taux de calcul de la base CSG/CRDS différent du taux courant (non soumis)"
Si la paie comporte une retenue dont la base est "CSG sur base forfaitaire", c'est cette base qui est retenue.

Retenues

Total retenues salariales

Total retenues employeur

Ret. Urssaf salariales

Ret. Urssaf employeur

Ret. chômage salariales
Total des parts salariales des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"

Ret. chômage employeur
Total des parts employeur des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"

Ret. retraite salariales
Total des parts salariales des retenues de type "Audiens", "ARRCO", "AGIRC" et "Ircantec

Ret. retraite employeur
Total des parts employeur des retenues de type "Audiens", "ARRCO", "AGIRC" et "Ircantec

Ret. autres salariales
Total retenues salariales - Ret. Urssaf salariales - Ret. chômage salariales - Ret. retraite salariales

Ret. autres employeur
Total retenues employeur - Ret. Urssaf employeur - Ret. chômage employeur - Ret. retraite employeur