Une même personne peut traiter la paie de plusieurs sociétés, sur plusieurs fichiers différents et sur un même ordinateur. Il faut alors acheter autant de licences que de fichiers. Dans ce cas, il est enregistré plusieurs fichiers de paie sur le disque dur et cette personne utilise la même application (logiciel) pour les différentes sociétés.
Il est aisé de passer d'un fichier à l'autre avec sPAIEctacle
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Menu Fichier - Ouvrir fichier de données
Un dialogue s'affiche, permettant de choisir le fichier souhaité dans le disque dur. Sélectionner le fichier à ouvrir (ici on travaillait sur la société 1, et on va ouvrir la société 2) Cliquer sur le bouton Ouvrir |
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Il est également possible de naviguer parmi les fichiers récemment ouverts Menu Fichier - Ouvrir fichier récent Sélectionner le fichier que l'on souhaite ouvrir |
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Une fois le fichier sélectionné par l'une des méthodes ci-dessus, un dialogue de sauvegarde apparaît, permettant de sauvegarder les données du fichier que l'on quitte : Pour sauvegarder ce fichier avant d'ouvrir l'autre fichier, cliquer sur Continuer Pour ne pas sauvegarder ce fichier avant d'ouvrir l'autre fichier, cocher Ne pas sauvegarder puis cliquer sur Continuer. |
Selon l'option choisie, le fichier de la société 1 est sauvegardé ou non, puis le fichier de la société 2 s'ouvre.