Menu Contrats - Liste des contrats
Une menu déroulant permet de choisir la liste à afficher :
Tous les contrats
Contrats en cours (sans pré-paies) : contrats avec paies à faire
Contrats avec pré-paies (en cours ou terminés) : contrats avec paies déjà faites, à valider (voir aussi la fiche Pré-paies)
Contrats terminés (sans pré-paies) : contrats dont toutes les paies sont saisies et validées
Les contrats en cours sont signalés dans la liste par un carré bleu devant la date de début.
Un carré orange signale les contrats en cours avec pré-paies, un carré marron les contrats terminés avec pré-paies.
La liste des contrats se présente selon différentes colonnes :
Société : code société
Code contrat : code constitué du matricule du salarié, de l'année de début de contrat et d'un numéro incrémenté de 1 en 1 (lom-12.01 est ainsi le premier contrat du salarié Loiseaux Michel pour 2012)
Salarié : nom et prénom du salarié
Du / Au : dates de début et de fin du contrat
I / P : type du contrat (CDI, CDD, Int. ou CDD->CDI)
Profession
Analytiques : indique le libellé de l'analytique du contrat ou (multiples) en cas d'analytiques multiples
Brut (rubr.) : indique le total du montant brut des rubriques saisies dans la fiche contrat (le total est indiqué en bas de la colonne)
Spécif. : un "P-p" indique que le contrat comporte des pré-paies (également signalé par un carré orange ou marron) un "T" indique que le contrat est terminé
DUE : un "D" indique que la DUE a été générée
Ct. : un "Ct" indique qu'un courrier dont l'option "Ce courrier est un contrat" a été généré
Toutes les colonnes (à l'exception de DUE Ct. et Spécif.) sont "triables" par un clic sur leur entête.
La liste des contrats comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes et des menus déroulants est traitée dans Menu et barre d'outils.
Ajouter
vour Ajout et duplication de contrat
Dupliquer le contrat sélectionné
voir Ajout et duplication de contrat
Afficher une liste prédéfinie
- contrats sur le mois, contrats sur le mois prochain, contrats sur le mois dernier, contrats sur l'année (listes fonction des contrats réalisés)
- toutes les fiches, liste des ajouts, liste en mémoire
voir Affichage des listes prédéfinies et Mémorisation de fiches dans une liste
Listes liées
permet d'accéder aux listes de salariés, de paies, de professions ou de courriers liées aux fiches contrats sélectionnées
voir la fiche Listes liées
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Sous-sélection
voir Sous-sélection de fiches et Sous-sélection inverse de fiches
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voir la fiche Recherche de contrats
Consultation
Modification
Import Export
voir les fiches Imports exports
Mise à jour des fiches sélectionnées
voir les fiches Mise à jour des contrats et Mise à jour des rubriques de paie
Faire la paie des contrats sélectionnés
voir les fiche Paie sur liste - Manuel, Paie sur liste Automatique et Paie multiple
Traitement de texte
voir les fiches Liste des courriers
Etat
voir les fiches Etats rapides
Imprimer : permet de générer ou imprimer différents documents liés au contrat
Attestation de salaire maladie
Attestation Assedic CDD en extra (salariés relevant de l'Annexe 4 du règlement de l'Assurance Chômage - en attente de dématérialisation)
Liste des fiches sélectionnées