L’analytique sert à regrouper des paies par code suivant un plan analytique défini.
Généralement, le plan analytique dans sPAIEctacle est identique à celui du logiciel de comptabilité.
On peut utiliser les analytiques sans tenir obligatoirement une comptabilité analytique dans le sens où :
l’analytique pourra être imprimé sur le bulletin de paie et les courriers
on pourra éditer des états en fonction des analytiques, qui deviennent alors un critère de sélection.
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Menu Paramètres - Analytiques
Pour ajouter un analytique :
Cliquer sur l'icône "Ajouter". Un Ajout d'analytique s’ouvre à l'écran. Renseigner obligatoirement un Libellé analytique. |
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Libellé analytique
Analytique inactivé
Compte analytique
Catégorie analytique Pour plus d’informations à ce sujet voir la fiche Catégories analytiques. Cette zone est non modifiable en modification de fiche.
Numéro d’objet Dans le cas d'analytiques multiples il n'y a pas de report du numéro d’objet par défaut.
Type analytique Pour plus d’informations à ce sujet voir la fiche Typage de paramètres. Voir aussi la fiche Typage des analytiques en version 5.5 pour mettre à jour les types analytiques des fiches analytique existantes.
Long Métrage |
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Libellé analytique
Données spécifiques
sPAIEctacle va traiter cet analytique particulier et ses éléments associés de façon autonome pour vous permettre de réaliser des états spécifiques (DADS-U, déclarations de cotisations). Pour plus de détails, voir la fiche Long métrage. |
Pour être reporté sur les différentes éditions et exports, l'analytique doit figurer dans les contrats et paies des salariés concernés.
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Il suffit de saisir l'analytique sur la fiche Contrat (onglet principal) pour qu'il soit automatiquement reporté sur les paies à venir. Modifier l'analytique sur une fiche Contrat est sans impact sur les paies déjà saisies. L'analytique peut être saisi ou modifié directement sur la paie. La modification n'est pas reportée sur la fiche contrat et ne sera pas prise en compte pour les paies à venir.
L'analytique peut également être affecté à des contrats ou des paies déjà saisies, par la fonction de Mise à jour. Voir à ce sujet les fiches Mise à jours des contrats et Mise à jour des paies. |
Il est possible d'imputer un même contrat ou une même paie sur plusieurs analytiques, selon différentes clés de répartition (par pourcentage, heures, rubriques, etc.). Cette répartition sera prise en compte dans les écritures comptables et les différents états.
Voir à ce sujet les fiches Fiche Contrat - Onglet Analytiques et Fiche Paie - Onglet Analytiques.
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Menu Etats - Ecritures comptables
Un menu déroulant permet d'opter pour les Analytiques ou les Types analytiques comme critère de sélection.
Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.
Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.
L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère. |
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Sur l'onglet Compta de la fiche Société, une option permet de prendre en compte les analytiques.
Cette option ventile les écritures par analytique et renseigne la colonne Analytique des écritures. |
Pour plus de détails voir la fiche Ecritures comptables.
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Bulletin de paie
Pour faire figurer le Libellé analytique sur les bulletins de paie, il convient de cocher cette option sur l'onglet Bulletin des Préférences.
Voir la fiche Préférences - Onglet Bulletin. |
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Récapitulatif des paies et Livre de paie
Menu Etats - Récapitulatif des paies / Livre de paie
Un menu déroulant permet d'opter pour les Analytiques ou les Types analytiques comme critère de sélection.
Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.
Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.
L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère.
Un simple clic sur le symbole Pour plus de détail sur ces états, voir les fiche Récapitulatif des paies et Livre de paie. |
Les analytiques sont utilisables dans les courriers et les états rapides.
Pour les appeler dans un modèle il suffit d'utiliser la commande «AnalytiquePaieLibelle ()» ou «AnalytiquePaieTaux ()».
Ces commandes retournent le libellé ou le taux de l'analytique.
En l'absence d'analytiques les commandes ne renvoient rien.
En cas d'analytiques multiples, AnalytiquePaieLibelle(n) retourne le libellé du nième analytique de la paie.
Les différents analytiques étant classés par pourcentage décroissant et AnalytiquePaieLibelle est équivalent à AnalytiquePaieLibelle(1).
AnalytiquePaieTaux(n) fonctionne de la même façon.
Pour plus de renseignements sur la saisie de commandes dans un modèle de traitement de texte ou un modèle d'état, reportez vous aux fiches Liste des courriers et Etats rapides.
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Cocher le cas échéant la case "Analytique inactivé" (à l'issue de l'exploitation d'un projet par exemple) facilite la gestion des analytique. En particulier, les analytiques inactivés n'apparaissent plus dans la palette. Ils restent affectés aux paies déjà saisies, mais ne peuvent plus être affectés aux paies à venir. |
situé devant le menu déroulant Analytiques sélectionne ou désélectionne toute la liste.