Création d'une donnée personnalisable
sPAIEctacle vous permet de définir des champs propres à vos besoins. Ces champs sont affectés aux salariés, aux contrats ou aux sociétés.
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Nous allons par exemple créer un champ "Lieu" lié aux fiches contrats.
Activer le menu Fichier - Préférences Cliquer sur les lunettes pour passer en modification Dans le menu déroulant des tables choisir Contrats Saisir le libellé du champ, ici "Lieu" Dans le menu déroulant Type choisir ici Texte Valider la ligne avec Le champ personnalisé est créé, quitter la fenêtre en cliquant sur OK |
Les champs personnalisables sont affectés soit aux Salariés, soit aux Contrats, soit aux Sociétés. On ne peut alors les renseigner que dans les fiches correspondantes.
Dans notre exemple, le champ "Lieu" a été créé pour le table Contrats. Il sera donc renseigné sur les fiches contrats (voir Affectation d'un champ personnalisé à une fiche).
Les champs personnalisés peuvent être de différents types :
Texte
Nombre
Lors de la saisie du champ sur une fiche seuls les caractères numériques seront acceptés
Date
La saisie du champ sur une fiche est alors identique à toutes les saisies de dates
Montant daté
Permet de saisir un montant associé à une date
Oui / Non
La saisie du champ sur une fiche se fait alors par le biais de "boutons radio"
Téléphone
On pourra alors uniquement saisir des chiffres formatés
E-mail
Permet d'activer la fonctionnalité de mailing
Les champs salariés peuvent par ailleurs avoir un des types particuliers suivants :
Carte de presse
Donnée reportée dans la DADS et l'Attestation Assedic
Domiciliation bancaire
Donnée reportée exclusivement dans les fichiers de virement HOPAYRA (format spécifique aux collectivités)
Nb d'enfants à charge
Permet d'indiquer dans la fiche salarié le nombre d'enfants à charge - ce chiffre sera utilisé pour la Simulation de calcul des IJSS et dans la DADS prévoyance
Titre de séjour
Donnée reprise dans le Livre entrées-sorties du personnel
Les champs contrats peuvent avoir le type particulier suivant :
Tuteur stagiaire
Permet d'indiquer le nom du tuteur du stagiaire. Cette information sera reportée sur le registre des stagiaires.
Les champs sociétés peuvent eux avoir le type particulier suivant :
CICE - Aide contrat aidé
Permet d'indiquer le montant des aides perçues. Ce champ est de type Montant daté, il permet donc de renseigner le montant et la date des différents versements.
Le montant sera globalisé par année et déduit de la base de la ligne 400 sur la dernière DUCS Urssaf de l'année et le Tableau Récapitulatif.
Cette option permet de préciser qu'un champ ne sera affecté qu'une seule fois par fiche (ce sera par exemple le cas d'un champ "Carte de presse").
Cette option a également un impact sur l'import de données. Voir à ce sujet les fiches Imports exports.
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Nous allons maintenant affecter le champ créé à une fiche contrat
Ouvrir la fiche contrat et la déverouiller en cliquant sur les lunettes Dans le menu déroulant des champs, choisir Lieu Saisir la valeur, par exemple ici "Paris" Valider la ligne avec |
De la même façon, on pourra saisir des champs personnalisables sur l'onglet principal des fiches Salariés ou sur l'onglet Chiffres clés des fiches Sociétés.
Un des champs personnalisés peut être imprimé sur le bulletin de paie.
Pour plus de renseignements sur les option d'impression du bulletin de paie, voir la fiche Préférences d'impression.
Les champs personnalisés sont utilisables dans les courriers et les états semi-automatiques.
Pour les appeler dans un modèle il suffit d'utiliser la commande «DonneePerso ("nom_du_champ")».
Par exemple pour insérer le lieu de représentation sur le modèle de courrier "contrat artiste" il faudra insérer la commande «DonneePerso ("Lieu")».
Pour plus de renseignements sur la saisie de commandes dans un modèle de traitement de texte ou un modèle d'état, reportez vous aux parties Liste des courriers, Les états semi-automatiques.
