Menu Paramètres - Analytiques

Pour ajouter un analytique :

Cliquer sur l'icône "Ajouter". Un Ajout d'analytique s’ouvre à l'écran.

Renseigner obligatoirement un Libellé analytique.
Pour une exploitation en comptabilité renseigner également le Compte analytique.

Libellé analytique
Correspond au nom complet de votre analytique (chaîne de caractères alphanumériques).

 Analytique inactivé
Option qui permet d'archiver un analytique. Il ne pourra plus être affecté à un nouveau contrat ou une nouvelle paie, mais le restera sur les fiches déjà saisies.

Compte analytique
Le compte doit être identique à celui défini dans le logiciel de comptabilité si les écritures comptables de paies sont générées par  sPAIEctacle (zone alphanumérique - 20 caractères maximum).

Catégorie analytique
Cas général par défaut. Elle ne doit être modifiée que pour des particularités dans le calcul de la paie.

Pour plus d’informations à ce sujet voir la fiche Catégories analytiques.

Cette zone est non modifiable en modification de fiche.

Numéro d’objet
Un numéro d'objet peut être affecté par défaut à un (ou plusieurs) analytique. De cette façon, lorsque cet analytique est inscrit dans un contrat, le numéro d’objet correspondant est reporté automatiquement, sans aucune autre saisie. Il reste alors possible de le modifier.

Dans le cas d'analytiques multiples il n'y a pas de report du numéro d’objet par défaut.

Type analytique
Le typage des analytiques permet de personnaliser l'édition du Livre de paie et du Récapitulatif des paies.

Pour plus d’informations à ce sujet voir la fiche Typage de paramètres. Voir aussi la fiche Typage des analytiques en version 5.5 pour mettre à jour les types analytiques des fiches analytique existantes.

Long Métrage
Option qui permet de gérer les longs métrages pour lesquels un Siret spécifique est attribué.
Si l'option est cochée, l'affichage de la fiche bascule automatiquement sur son onglet Long métrage.

Libellé analytique
Reprise du libellé saisi dans l'onglet principal.

Données spécifiques
Permet de saisir les données propres au long métrage. Ces informations se substitueront, pour l'édition des paies, attestations et récapitulatifs, à celles saisies dans la fiche Société.

sPAIEctacle va traiter cet analytique particulier et ses éléments associés de façon autonome pour vous permettre de réaliser des états spécifiques (DADS-U, déclarations de cotisations).

Pour plus de détails, voir la fiche Long métrage.

Il suffit de saisir l'analytique sur la fiche Contrat (onglet principal) pour qu'il soit automatiquement reporté sur les paies à venir.

Modifier l'analytique sur une fiche Contrat est sans impact sur les paies déjà saisies.

L'analytique peut être saisi ou modifié directement sur la paie. La modification n'est pas reportée sur la fiche contrat et ne sera pas prise en compte pour les paies à venir.

L'analytique peut également être affecté à des contrats ou des paies déjà saisies, par la fonction de Mise à jour. Voir à ce sujet les fiches Mise à jours des contrats et Mise à jour des paies.

Menu Etats - Ecritures comptables

Un menu déroulant permet d'opter pour les Analytiques ou les Types analytiques comme critère de sélection.

Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.

Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.

L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère.

Sur l'onglet Compta de la fiche Société, une option permet de prendre en compte les analytiques.

Cette option ventile les écritures par analytique et renseigne la colonne Analytique des écritures.

Bulletin de paie

Pour faire figurer le Libellé analytique sur les bulletins de paie, il convient de cocher cette option sur l'onglet Bulletin des Préférences.

Voir la fiche Préférences - Onglet Bulletin.

Récapitulatif des paies et Livre de paie

Menu Etats - Récapitulatif des paies / Livre de paie

Un menu déroulant permet d'opter pour les Analytiques ou les Types analytiques comme critère de sélection.

Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.

Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.

L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère.

Un simple clic sur le symbole situé devant le menu déroulant Analytiques sélectionne ou désélectionne toute la liste.

Pour plus de détail sur ces états, voir les fiche Récapitulatif des paies et Livre de paie.

Cocher le cas échéant la case "Analytique inactivé" (à l'issue de l'exploitation d'un projet par exemple) facilite la gestion des analytique. En particulier, les analytiques inactivés n'apparaissent plus dans la palette.

Ils restent affectés aux paies déjà saisies, mais ne peuvent plus être affectés aux paies à venir.