Abattement pour frais professionnels
Il est ici possible de définir la pratique de la société au regard des
abattement forfaitaires pour frais professionnels : au choix du salarié,
obligatoire pour tous ou aucun abattement pratiqué
Voir à ce sujet la fiche Abattement forfaitaire pour frais professionnels.
Valeurs par défaut - Heure début de contrat
Cette zone permet de définir l'heure d'embauche par défaut pour la société
(donnée ensuite modifiable contrat par contrat).
Valeurs par défaut - N° d'objet
Permet aux utilisateurs qui ont un seul numéro d’objet, ou un numéro d'objet
principal, de reporter celui-ci automatiquement lors de la création des
contrats et paies des intermittents. La prise en compte du numéro d’objet
par défaut est automatique quel que soit le mode de création des contrats
ou paies concernés : ajout de contrat, contrats sur listes, contrats multiples,
saisie en tableau, import de contrats...
L’ajout par défaut de ce numéro d’objet dans les contrats n’empêche pas
de l’y modifier ensuite. Par ailleurs le fait de cocher ou décocher ici
la case N° d’objet ne modifie pas les contrats existants.
Dans le cas d’un contrat comportant un analytique, si cet analytique est
lié à un numéro d’objet, c’est ce numéro d’objet qui s’appliquera et non
celui défini dans la fiche société.
Pour être utilisable, un numéro d’objet doit avoir été créé au préalable dans la liste des numéros d’objet : menu Paramètres - Numéros d’objet, ou encore cliquer sur le libellé souligné N° d’objet et choisir Ajouter (voir à ce sujet la fiche Numéros d'objet).
Report des congés restants à prendre au 31 mai
Option qui automatise le report du solde des congés payés sur le compteur
de l’année suivante (à cocher si l'on pratique ce report).
Pour l’explication détaillée de la gestion des congés payés des permanents, reportez vous à la section Gestion des congés.
Paies en euros à partir de
On indique dans la liste déroulante l'année de passage à l'Euro pour établir
les paies.
N° paie suivant
La numérotation des paies est automatique ; elle s’incrémente d’un en un.
Dans la zone N° paie suivant
s’affiche le numéro donné pour la prochaine paie pour l’exercice sélectionné.
Il est possible de le modifier. Nous vous recommandons une grande prudence
dans la manipulation de ces numéros : l'ordre des paies est celui utilisé
pour les régularisations et cumuls par exemple.
sPAIEctacle a un système
de vérification des numéros utilisés permettant de ne pas utiliser deux
fois le même numéro de paie.
Texte imprimé sur le bulletin
Depuis septembre 1994, en l’absence de convention collective, une mention
obligatoire doit figurer sur chaque bulletin de paie :
"Durée des congés payés : code du travail, art L3141-3 à 11. Durée
du préavis : code du travail, art L1234-1 à 8."
Conserver cette mention si l'on n’indique pas de convention collective
dans la première page de la fiche Société.
Attestation Assedic (informations propres à l'édition des AEM)
Agrément AEM
Indiquer ici le numéro d'agrément communiqué par le centre de recouvrement
cinéma spectacle pour l'édition des AEM avec sPAIEctacle
Un lien vers le formulaire de demande d'agrément est disponible sur notre site web dans la partie Nouveau client.
N° suivant
Sert à déterminer le numéro de la prochaine AEM éditée. Le numéro suivant
est modifiable mais sPAIEctacle
effectue à l'édition d'une AEM un contrôle d'unicité sur le numéro.
Licence, label, organisateur occasionnel
Les sociétés titulaires d’une licence d’entrepreneur de spectacles, d’un
label de service du spectacle vivant ou organisatrices occasionnelles
de spectacles doivent cocher l’option les concernant. Selon l’option choisie,
une zone de saisie s’ouvre permettant d’indiquer le numéro de licence,
par exemple. Ces informations s’inscrivent alors sur l'AEM.
Même si votre société détient plusieurs numéros de licence, il ne faut indiquer ici qu'un seul numéro, en ne portant que les 6 chiffres du numéro qui vous a été attribué. En effet, pour l'export du fichier EDI, le format de cette information est important.
Congés Spectacles
Afin de pouvoir éditer les certificats d'emploi sur papier vierge, il est
nécessaire d'être en possession du premier numéro débutant la numérotation.
Ce numéro est fourni par la caisse des Congés Spectacles.
La demande de premier numéro de certificat de Congés Spectacles est disponible sur notre site web dans la partie Nouveau client.
Pour remplir les informations de la zone Compta, reprendre les paramètres indiqués par le logiciel de comptabilité.
En substance,
la zone Longueur des comptes définit le nombre de caractères pour les comptes généraux et analytiques,
la zone Comptes salariés permet de formater les comptes de classe 4 des salariés,
la zone Format d'export sert à définir le format du fichier informatique qui pourra être importé directement dans le logiciel de comptabilité. Choisir ici le logiciel que vous utilisez en comptabilité ainsi que le code du journal dans lequel ces écritures seront passées. Penser bien à respecter les minuscules et majuscules.
Pour plus de détail sur les écritures comptables, voir la fiche Ecritures comptables.