Le livre de paie présente un tableau qui, dans son edition papier, s’étend en largeur sur 4 pages, foliotées A, B, C et D. Il comporte 18 lignes en hauteur. sPAIEctacle édite autant de séries de 4 pages que nécessaires. Les pages seront alors numérotées A1, B1, C1, D1, A2, B2, C2, D2 etc...

En fonction du choix de Détail ou centralisation chaque page reprend le nom du salarié et/ou le numéro de paie.

Edition du Livre de paie

Activer le menu Etats - Livre de paie   Sélectionner la période   Cocher éventuellement l'option Inclure les pré-paies (pour éditer un état prévisionnel par exemple)   Cocher éventuellement l'option Détail par mois (si on a sélectionné une période plus grande que le mois mais que l'on souhaite avoir le détail)   Sélectionner tous les analytiques ou certains analytiques seulement. Cocher éventuellement Détail par analytique pour avoir autant de livres de paie que d’analytiques sélectionnés. Le petit pictogramme situé au-dessus des analytiques permet de tout cocher / décocher.   Cocher éventuellement les ruptures pour éditer un livre de paie dissocié en plusieurs catégories. Voir le paragraphe Notion de rupture.   Cocher éventuellement une ou plusieurs options d’édition. Voir le paragraphe Options d'édition du Livre de paie.

Pour que les paies sans analytique soient prises en compte, l'analytique (aucun) doit être obligatoirement coché dans la liste Analytiques.

Notion de Rupture

La rupture est un outil d’analyse des récapitulatifs de paies. Elle permet de découper une sélection de paies en fonction d’un critère donné. Le récapitulatif sera divisé en autant de sous-ensembles que de catégories existantes dans le critère sélectionné.

Par exemple, lorsque l’on coche la rupture Intermittent / CDI / CDD, sPAIEctacle éditera trois Livres de paies au lieu d’un seul, en distinguant : les intermittents les permanents sous CDI les permanents sous CDD

La rupture est à utiliser uniquement si l’on a besoin de séparer les personnels en plusieurs catégories, et non pour sélectionner ces personnels lors de l'édition d'un récapitulatif. Il s'agit donc d'une notion purement optionnelle. Par ailleurs, si l’on coche plusieurs ruptures simultanément, elles peuvent se révéler difficiles voire impossible à analyser. Cependant, dans ce cas, les documents sont tout de même édités.

 Le fait de cocher des ruptures et de demander un export génère la création de plusieurs fichiers d’export, et donc éventuellement de plusieurs écrans "Enregistrer sous".

Options d’édition du Livre de paie

Détail ou centralisation

Détail par paies : fait apparaître une ligne distincte par paies.

Centralisation par salarié : regroupe pour une période donnée toutes les paies d’un salarié sur une même ligne.

Centralisation générale : regroupe pour une période donnée toutes les paies de tous les salariés sur une même ligne.

Pages sélectionnées

Permet de n'éditer que les pages sélectionnées. Voir ci-après pour le détail des informations éditées, page par page.

Destination

Edition papier : imprime le document.

Export fichier : permet l'enregistrement du fichier sous format texte tabulé pour ouverture et traitement éventuels ensuite dans un tableur.

Différentes zones du Livre de paie

Le Livre de paie reprend les principales informations des paies. Nous allons détailler ici les différentes colonnes de cet état :

Informations imprimées sur toutes les pages

Raison sociale et adresse de l'établissement
Informations provenant de la fiche Société, onglet principal

Période d'édition du Livre de paie
Période sélectionnée par l'utilisateur lors de l'édition du document

Analytiques
Analytiques sélectionnés par l'utilisateur lors de l'édition du document

Version de sPAIEctacle dans laquelle a été édité le livre de paie et date d'édition

Salarié (Centralisation par salarié et Détail par paie)
Nom et Prénom des salariés

Numéro de paie / Nombre de paies
N° du bulletin - cette information devient Nombre de paies lorsqu’il y a centralisation

Page Données Générales (page A)

Profession
Détail par paie : profession de la paie
Centralisation par salarié : profession de la dernière paie du salarié
Centralisation générale : aucune profession n'apparaît

Date début, Date fin, Date règlt
Détail par paie : dates correspondantes à la paie
Centralisation par salarié : la date de début est celle de la première paie de la période, la date de fin est celle de la dernière paie, la date de règlement n'apparaît pas
Centralisation générale : aucune date n'apparaît

Heures
Nombre d’heures de la paie. Le cas échéant, c’est le nombre d’heures forcé manuellement qui apparaît ici.

Brut
Salaire brut soumis, avant abattement

Base totalité Urssaf
Base de calcul des retenues Urssaf déplafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Déplafonné.

Base plafonnée Urssaf
Base de calcul des retenues Urssaf plafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Plafonné cas général ou Plafonné cas particulier.

Base CSG/RDS
Base de calcul des retenues de la paie paramétrées sur une base particulière CSG/RDS ou Artiste CSG/RDS.

Salaire net
Salaire brut diminué des retenues salariales

Coût employeur
Salaire brut augmenté des charges employeur, diminué des rubriques "Non inclus dans le coût employeur"

Page Bases de cotisations (page B)

Base chômage permanent
Base de calcul des retenues de type "Chômage permanent"

Base chômage intermittent
Base de calcul des retenues de type "Chômage intermittent"

Base T1 annuelle retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base T1 annuelle

Base T2 annuelle retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base T2 annuelle

Base TA retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base TA

Base T2 retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base T2

Base TB retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base TB

Base TB/GMP retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base TB/GMP

Base TC retraite
Base de calcul des retenues de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc" utilisant la base TC

Base Congés Spectacles
Base de calcul des retenues de type "Congés Spectacles"

Page Retenues - Divers (page C)

Total retenues Urssaf
Total des retenues salariales de type "Urssaf" calculées dans la paie, moins la CSG/RDS imposable (option Fiscalement non déductible cochée dans l'onglet Particularités de cette retenue)

Total retenues chômage
Total des retenues salariales de type "Chômage permanent" calculées dans la paie + total des retenues salariales de type "Chômage intermittent" calculées dans la paie

Total retenues retraite
Total des retenues salariales de type "Audiens" et/ou "Arrco" et/ou "Agirc"

Total autres retenues
Total des retenues salariales dont le type est différent de : Urssaf, chômage permanent, chômage intermittent, Audiens, Arrco, Agirc ou Congés Spectacles

Total retenues salariales
Total des retenues salariales calculées dans la paie, moins la CSG/RDS imposable

Total retenues patronales
Total des retenues patronales de la paie

CSG/RDS imposable
Montant des retenues Urssaf utilisant la base particulière CSG/RDS ou Artiste - CSG/RDS dont l’option Fiscalement non déductible est cochée

Net imposable
Salaire Net + retenues fiscalement non déductibles + rubriques imposables (non soumises à cotisations) - rubriques non imposables (soumises à cotisations).

Total non soumis
Total des rubriques de paie non soumises à cotisations

Net à payer
Net à payer de la paie

Page Taxe sur les salaires (page D)

Toutes les bases de la page sont indiquées avant application d'une éventuelle proratisation.

Pour plus de détail sur le calcul des bases de la taxe, voir la fiche Taxe sur les salaires - Bases fiscales.

Base taxe salaire totalité

Base taxe salaire seuil 1

Base taxe salaire seuil 2

Base taxe salaire seuil 3

Total retenues taxe salaire
Total des retenues patronales (ne prend pas en compte ni la Franchise, ni la Décote, ni l'Abattement)