Notion de type
Le typage des paramètres permet de personnaliser l'édition du Livre de paie et du Récapitulatif des paies.
La création d'un type permet de regrouper un ensemble de données dans l'édition des états.
Les types Professions et types Analytiques permettent également d'ajouter un suffixe comptable à tous les comptes de classe 6 dans les écritures comptables.
Exemples
Il est possible d'affecter le type "Indemnité de fin de contrat" à l'ensemble des rubriques utilisées en fin de contrat.
L'édition du Récapitulatif des paies regroupera alors les rubriques correspondantes.
Il est possible d'affecter le type "Personnel artistique" à l'ensemble des professions artistes (ou artistes cadres).
Il sera alors possible d'éditer le Livre de paie en ne prenant en compte que les paies correspondantes.
Il est possible d'affecter le type "Jeunes publics" à l'ensemble des analytiques créés pour des productions jeunes publics.
Il sera alors possible d'éditer les Récapitulatif des paies en ne prenant en compte que les analytiques correspondants.
Type rubrique
 |
Liste des Types rubrique
Menu Paramètres > Rubriques de paie > Rubriques
Cliquer sur l'icône  Listes liées et choisir Types rubrique.
Types rubrique pré-paramétrés
A la mise à jour du fichier de données en version 5.5, ou à la création d'un nouveau fichier de données, 4 types rubriques sont pré-paramétrés :
Salaire de Base
Type affecté à toutes les Rubriques dans lesquelles la base de salaire "salaire de base" est cochée.
Heure supplémentaire
Type affecté à toutes les Rubriques dans lesquelles "Heure supplémentaire" est coché sur l'onglet Particularités.
Prime
Type affecté à toutes les Rubriques dont la spécificité Attestation Assedic permanent (onglet Particularités) est "Prime non récurrente...".
Indemnité de fin de contrat
Type affecté à toutes les Rubriques dont la spécificité Attestation Assedic permanent (onglet Particularités) est "Indemnité de fin de contrat...".
|
 |
Ajout d'un Type Rubrique
Cliquer sur  pour passer en modification.
Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie
Saisir le libellé du Type rubrique et un code abrégé (4 caractères maximum).
Tabuler pour valider la ligne.
Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.
Option Quantité
Pour chaque type rubrique, il est possible de cocher l'option Quantité.
Dans le Récapitulatif des paies, la ligne de sous total pour ce type rubrique indiquera alors le total des quantités.
Dans le Livre de paie, il sera possible d'éditer pour ce type rubrique, une colonne avec le montant et une colonne avec la quantité.
|
Type profession
 |
Liste des Types profession
Menu Paramètres > Professions
Cliquer sur l'icône Listes liées et choisir Types profession.
Types profession pré-paramétrés
A la mise à jour du fichier de données en version 5.5, ou à la création d'un nouveau fichier de données, 2 types profession sont pré-paramétrés :
Personnel artistique
Type affecté à toutes les professions dont le Régime Urssaf de la Catégorie professionnelle est Artiste.
Personnel technique
Type affecté à toutes les autres professions pour lesquelles un Code emploi occupé est précisé.
Ajout d'un Type profession
Cliquer sur pour passer en modification.
Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie
Saisir le libellé du Type profession et un code abrégé (4 caractères maximum)
Il est également possible de préciser un suffixe pour les écritures comptable
Tabuler pour valider la ligne.
Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.
|
Type analytique
 |
Liste des Types analytique
Menu Paramètres > Analytiques
Cliquer sur l'icône Listes liées et choisir Types analytique.
Ajout d'un Type analytique
Cliquer sur pour passer en modification.
Positionner le curseur de la souris dans la ligne de saisie
Saisir le libellé du Type analytique et un code abrégé (4 caractères maximum)
Il est également possible de préciser un suffixe pour les écritures comptable
Tabuler pour valider la ligne.
Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer.
|
Utilisation dans les états
L'affectation de types aux différents paramètres, permet d'effectuer des ruptures ou sélections dans le Livre de paie, le Récapitulatif des paies et les Ecritures comptables.
Analytiques et Types analytique
 |
Dans les boites de dialogue des 3 états concernés, un menu déroulant permet d'opter, soit pour les analytiques, soit pour les types analytique, comme critère de sélection des paies.
Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.
Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.
L'option Rupture par (type) analytique permet de générer une rupture selon ce critère.
Dans le Livre de paie, l'option Sous-total par analytique permet au sein de chaque type analytique, d'avoir un sous-total par analytique.
|
Autres ruptures et sélections
Dans les boites de dialogue du Récapitulatif des paie et du Livre de paie, le cadre Ruptures permet d'effectuer une rupture dans l'édition de l'état, ou de ne l'éditer que pour une sélection de paies.
 |
En cochant une des ruptures, l'état est édité en prenant en compte l'ensemble des paies, avec une rupture selon le critère choisi.
|
 |
En cochant une sélection d'items, l'état est édité en ne prenant en compte que les paies répondant aux critères cochés.
L'état est édité avec une rupture selon le ou les critères choisis.
|
Données du Livre de paie
 |
A l'édition du Livre de paie, dans les colonnes à imprimer ou exporter, il est possible de cocher les Rubriques selon leur type.
Si l'option Quantité est cochée dans le type rubrique, deux colonnes peuvent être éditées. C'est notamment par défaut, le cas du type "Heure supplémentaire" :
Heure supplémentaires - Qté : indiquera la somme des quantités des rubriques de ce type
Heure supplémentaires : indiquera la somme de leur montant
|
Suffixe comptabilité
sPAIEctacle permet de gérer des suffixes comptables par types analytique ou par types profession.
Ces suffixes comptables sont ajoutés à tous les comptes de charges (comptes débutant par un 6).
Il est par exemple possible d'utiliser les suffixes suivants :
ART pour le type profession "Personnel artistique"
TEC pour le type profession "Personnel technique"
ADM pour le type profession "Personnel administratif"
Le compte 641000 Brut sera ainsi réparti sur les trois comptes 641ART, 641TEC et 641ADM.
De même, le compte 645000 Cotis. Urssaf sera réparti sur les trois comptes 645ART, 645TEC et 645ADM.
 |
Fiche société
Sur l'onglet Compta de la fiche Société, il est possible de cocher l'option Suffixe comptabilité.
Il convient alors de préciser :
selon Type Analytique ou selon TypeProfession
la position du suffixe
Dans notre exemple, le suffixe du type profession est ajouté en position 4. Le compte 645100 sera donc par exemple remplacé par 645ART.
|