sPAIEctacle permet d’établir les règlements par virement bancaire par export de fichier ou sur papier. Vous devez ensuite transmettre ce fichier à votre banque.
Les fichiers de virement générés par sPAIEctacle sont à la norme SEPA, acceptée par toutes les enseignes bancaires françaises, pour les virements en France et en Europe.
3 formats sont disponibles :
SEPA - Cas général
SEPA - Compte de dépôt au trésor, destiné aux virements visés par le Trésor Public
SEPA - Collectivité (HOPAYRA), format spécifique aux collectivités
Le document créé a la structure suivante :
une ligne émetteur correspondant aux références bancaires de la société (informations extraites de la fiche Société)
une ligne par destinataire correspondant aux références bancaires des salariés (extraite de la fiche de chaque salarié) et du montant à payer.
Sélectionner les paies concernées en maintenant la touche Ctrl (Cmd sur Macintosh) du clavier enfoncée ou en effectuant une recherche de paies.
Cliquer ensuite sur le bouton Règlement et choisir Virement bancaire
La boite de dialogue Virement bancaire apparaît
Zone Virements à effectuer Paies
dont le mode de règlement est Virement : l'ordre de virement ne sera effectué que pour les paies sélectionnées dont le mode de règlement est "Virement". Les autres paies ne seront pas prises en compte. Virement ou (non déterminé) : l'ordre de virement ne sera effectué que pour les paies sélectionnées dont le mode de règlement est "Virement" ou "(non déterminé)". (indifférent)
: l'ordre de virement sera effectué pour les paies sélectionnées
sans tenir compte du mode de règlement indiqué dans celles-ci
(espèces, chèques ou virement). Date
du virement Selon dates de règlement des paies : les ordres de virements seront effectués aux dates de règlement indiquées dans chacune des paies (plusieurs fichiers export seront créés). Unique
pour toutes les paies : l'ordre de virement sera effectué
à la date précisée dans la zone de saisie (un seul fichier export
seront créé). La date de règlement mentionnée dans les paies ne
sera néanmoins pas modifiée. Référence
règlement |
Zone Format du fichier pour l'export Choisir ici le format d'export du fichier SEPA - Cas général SEPA - Compte de dépôt au Trésor SEPA - Collectivité (HOPAYRA)
Quelque soit le format du fichier, le Libellé est celui qui apparaîtra sur le relevé des bénéficiaires et de l'émetteur. |
Zone Ecriture comptable de règlement Ecritures
comptables simultanément Date Type de sortie |
Le logiciel affiche un écran de visualisation de l'ordre de virement avant de l'imprimer ou de l'exporter.
Cocher le ou les supports du document
Le fichier s'enregistre dans le dossier "Export". Voir à ce sujet la fiche Préférences - Exports. |
Avant de générer le fichier d'export, sPAIEctacle vérifie :
qu’aucun virement n’a déjà été effectué sur l’une des paies sélectionnées
que les coordonnées bancaires des salariés sont correctes
que les coordonnées bancaires de la société sont correctes et le libellé renseigné
que les montants sont positifs
A défaut, des messages d’erreur indiquent les informations à corriger ou à compléter afin d’effectuer le virement souhaité.