Courriers et Modèles

Courriers et modèles

Environnement des fiches courriers et modèles

Ce module permet de disposer d'un logiciel de traitement de texte intégré à la base de données.

Il permet de créer une relation dynamique entre les tables de sPAIEctacle et le courrier à créer.

On accède aux courriers par les menus Contrats - Liste des courriers.

Il convient de distinguer les modèles des courriers :

un modèle est un document non nominatif, il est utilisé à partir d’une liste pour le mailing ou il est utilisé en création de courrier pour servir de base de travail

un courrier est un document nominatif rattaché spécifiquement à un salarié, à un contrat, ou à une paie - il peut être le résultat de l'association d'un modèle à une fiche

Par exemple le courrier "Lettre d'embauche LECORNNEC 01/11" est l'association du modèle "Lettre d'embauche" et de la fiche Contrat de Marine LECORNNEC du 01/01/11 :

Environnement des fiches courriers et modèles

La zone centrale des fiches courriers et modèles est proche de l'environnement des logiciels classiques de traitement de texte. Elle est commune aux fiches courriers et modèles.

Elle comprend :

une barre de menus

des barres d'outils

une zone de rédaction et de visualisation du courrier ou modèle

Dans la zone de rédaction et de visualisation, les références à des champs ou commandes apparaissent en grisé. Pour plus d'informations sur ses références voir la fiche Insérer des champs et commandes.

Barre de menus

Fichier
fonctions de gestion de documents, d'impression et de mise en page générale

Edition
fonctions standards de copier, coller, couper, recherche etc...

Affichage
permet d'afficher ou masquer certains éléments de la fenêtre ou du texte saisi

Insertion
permet d'insérer des informations ou éléments externes dans le texte

Style
fonctions principales de mise en forme du texte

Couleurs
permet de gérer les couleurs des différents éléments de texte

Paragraphe
fonctions principales de mise en forme des paragraphes

Format
fonctions avancées de mise en forme du texte

Outils
fonctions liées à des modules ou ressources externes au traitement de texte

La barre de menus apparaît ou disparaît à l'aide du raccourci clavier suivant : Ctrl (ou Cmd sur Macintosh) + touche Shift enfoncée + M

Barres d'outils

Il existe 4 barres d'outils que l'on peut faire apparaître ou non (les préférences sont enregistrées).

Pour afficher ou non un module d'outils, activer les menus Affichage - Barre d'outils

Sélectionner la barre d'outils souhaitée (les barres d'outils affichées sont indiquées par une coche à gauche de leur libellé).

btxzonepointillée.png

On peut modifier la disposition des barres d'outils. Pour cela, cliquer sur la zone pointillée à gauche de la barre. Le curseur se transforme en outil de sélection. Maintenir le bouton de la souris enfoncé et déplacer la barre à l'endroit souhaité et lâcher le clic de la souris.

Barre d'outils Standard

btxaperçu.png

Aperçu avant impression

Imprimer

Rechercher dans le document

Couper le texte sélectionné

Copier le texte sélectionné

Coller le contenu du presse papier

Annuler les opérations effectuées (une à une)

Restaurer les opérations annulées (une à une)

btxaffichercaractèresinvisib.png

Afficher / masquer les caractères invisibles

btxinsérerheure.png

Insérer l'heure courante (au format texte)

btxinsérerdate.png

Insérer la date courante (au format texte)

Zoom de la zone de rédaction et visualisation

Des raccourcis clavier sont associés à certaines fonctions du Traitement de texte. Elles sont notées entre parenthèses dans le commentaire qui s'affiche sous chaque bouton, lorsque l'on passe le curseur de la souris dessus.