Dans le cas de salariés résidant ou né en dehors de la France métropolitaine, ainsi que pour les salariés de nationalité autre que française, il est nécessaire d’inclure dans la fiche Salarié des codes pays spécifiques. A cet effet, sPAIEctacle inclus une liste de pays.
A chaque pays correspond un code ISO qui sera utilisé dans différents états (DADS, AEM, etc...)
C'est la zone Pays de son adresse qui permet de définir si un salarié vit à l'étranger.
La liste des pays et codes pays est disponible sur le site www.iso.org
Cliquer sur un des intitulés Pays ou Pays de Nationalité soulignés dans la fiche Salarié et choisir Liste des pays (on peut également appeler une palette de saisie ou ajouter, consulter, modifier directement une fiche Pays).
On peut également accéder à liste de tous les pays avec l'icône Listes liées de la barre des icônes de la liste des salariés.
Sélectionner la fiche Pays à modifier et cliquer sur le crayon dans la barre des icônes pour ouvrir la fiche en modification.
Modifier et compléter le libellé et/ou le code si besoin est.
Valider la fiche avec OK et répéter la manipulation partout où cela est nécessaire.
Cliquer sur l'icône Ajouter pour ajouter une fiche Pays.
Renseigner le Nom du pays et le Code Pays.
Valider la fiche avec OK.
Pour la France métropolitaine, la zone Pays n'est pas à renseigner dans les fiches Salariés.
Une adresse en France est une adresse dont le code pays n’est pas présent, ou dont le code pays est égal à FR, GF, GP, MQ, RE, YT, BL, MF, PF, PM, TF, WF, NC, MC (France métropolitaine, DOM, COM et Monaco). Le code postal doit alors être renseigné.
Le pays doit être renseigné dans l'adresse d'un salarié résidant en dehors de la France.
Le code postal est alors facultatif. Sa forme devient alphanumérique et autorisée à 10 caractères. Dans les différents états et selon les cahiers des charges, sPAIEctacle transformera directement le code postal en 99 999 sans que la fiche salarié ne soit modifiée par l'utilisateur.