Modèle à utiliser
Permet de sélectionner le modèle à partir duquel le courrier va être construit

Références
Le bouton permet de faire apparaître les références utilisées dans le modèle

Enregistrement simultané du courrier créé...

Si l'option n'est pas cochée, la validation de cette fenêtre lance l'édition des "n" courriers pour les "n" fiches sélectionnées. Il n'y a alors aucun courrier gardé en mémoire.

Pour créer les courriers liés aux éditions faites, cocher "Enregistrement simultané du courrier créé dans le fichier de données".

Le Nom du courrier et la Date permettront ensuite de mieux identifier ces courriers dans la liste des courriers notamment.

Ces enregistrements se concrétisent sous la forme d'une création d'une fiche courrier dans la liste des courriers. Ils sont visualisables à différents endroits :
- dans la liste des Courriers
- dans la fiche Contrat pour les courriers de type contrat et paie
- dans la fiche Salarié pour les courriers de type salarié, contrat et paie

Pour plus de renseignements sur les deux modes d'enregistrement possibles, voir la fiche Courrier - Mode d'enregistrement.

Fenêtre de visualisation

La fenêtre de visualisation permet d'avoir un aperçu du courrier avant de lancer l'impression. Elle permet aussi de saisir des modifications au courrier.

Si des modifications sont saisies, seul l'"Enregistrement complet du courrier personnalisé" permetra d'en garder une trace dans le fichier de données.
Les modifications apportées ne sont visualisables que pour la première des fiches sélectionnées mais s'appliqueront bien à tous les courriers imprimés.

Si la barre d'outils standard est active, il est possible de zoomer ou dézoomer en utilisant les raccourcis clavier [Ctrl] [+] ou [Ctrl] [-]

Fiches sélectionnés

En bas à gauche de la fenêtre, le nombre de fiches initialement sélectionnées est indiqué, il correspond au nombre de courriers qui seront imprimés.

Modèle à utiliser
Permet de sélectionner le modèle à partir duquel le courrier va être construit

Date et Nom du courrier
Permettent ensuite de mieux identifier les courriers dans la liste des courriers notamment.

Enregistrement

Permet de choisir un des deux modes d'enregistrement :

- Complet du courrier personnalisé (pour avoir une copie conforme du document et notamment conserver les éventuelles modifications faites dans la fenêtre de visualisation)

- Uniquement du modèle utilisé (pour ne garder que la référence du modèle et ainsi ne pas "alourdir" le fichier de données)

Pour plus de renseignements sur les deux modes d'enregistrement possibles, voir la fiche Courrier - Mode d'enregistrement.

Salarié, Contrat, Paie
Permet de visualiser à quelle fiche est associé le courrier.
Le bouton Tester permet de faire apparaître soit les références utilisées dans le modèle soit le résultat.

Options
Il est ici possible de modifier les options Accusé de réception et Ce courrier est un contrat définies pour le modèle.

Voir à ce sujet la fiche Modèle - Valeurs par défaut.

Fenêtre de visualisation

La fenêtre de visualisation permet d'avoir un aperçu du courrier avant de le générer. Elle permet aussi de saisir des modifications au courrier.

Si des modifications sont saisies, seul l'"Enregistrement complet du courrier personnalisé" est possible.
Les barres d'outils et de menus ne sont donc pas visibles en mode d'enregistrement "Uniquement du modèle utilisé".

Options d'enregistrement

L'option Garder les commandes actives permet notamment de revenir ensuite sur le courrier créé.
L'option Enregistrer le modèle créé permet de réutiliser pour un autre courrier les éventuelles modifications apportées dans la fenêtre de visualisation.

Pour plus de détails sur les options d'enregistrement voir la fiche Courrier - Options d'enregistrement.