Installation de sPAIEctacle sous Mac OS X

Vous avez téléchargé le fichier sPAIEctacle7.3.8.install.dmg depuis notre site Internet. Ce fichier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant, ouvrez ce dossier.

Double-cliquer sur sPAIEctacle7.3.8.install.dmg

Un disque sPAIEctacle 7.3.8 "monte" sur votre Mac et la fenêtre correspondante s'ouvre à l'écran. Faire glisser l'icône de l'application "sPAIEctacle 7.3.8" sur l'icône du dossier "Applications"   L'installation est terminée, vous pouvez fermer la fenêtre et éjecter le disque sPAIEctacle 7.3.8. Vous allez maintenant créer un fichier de paie vierge.   Pour éjecter le disque sPAIEctacle 7.3.8. : - depuis le bureau, faire un clic droit sur le disque et choisir "éjecter" ou le faire glisser sur la corbeille - depuis le Finder, cliquer sur le symbole éjecter situé à la gauche du disque

On peut créer un raccourci de l'application sPAIEctacle dans le Dock pour faciliter son lancement. Il suffit pour cela de faire glisser l'icône de l'application sur le Dock

Création du fichier de données

On va à présent créer un "fichier de données", c'est à dire le fichier qui contiendra l'ensemble des informations liées aux paies.

Cliquer sur l'alias que l'on vient de créer, ou bien dans le disque dur, ouvrir le dossier "Applications" et double-cliquer sur l’application sPAIEctacle 7.3.8.

Une boite de dialogue apparaît, vous signalant qu'aucun fichier de données n'a été trouvé. Cliquer sur le bouton Créer.

Une fenêtre Nouveau fichier de données s'ouvre. Installation d'un nouveau fichier de données est déjà coché. Valider avec OK. Le fichier se crée.

Dans la fenêtre suivante, saisir les informations communiquées par le service commercial dans les différents champs correspondants. Valider avec OK.

Le numéro de série qui vous a été communiqué dépend notamment des champs Licence accordée à et Raison sociale tels qu'imprimés sur le courrier commercial. Toute différence dans la saisie de ces champs (majuscule/minuscule, espace, accent) peut entraîner le rejet du numéro de série. Dans ce cas, recommencer en vérifiant la saisie de tous les champs.
Dans le cas d'un fichier multi-sociétés, le champ Raison Sociale n'a pas lieu d'être.

Il est à présent possible de débuter le travail, en poursuivant notamment avec le document "Personnalisation de votre paramétrage" disponible sur notre site web.

A chaque ouverture, en cliquant sur le raccourci, sPAIEctacle ouvrira directement le fichier de données

Remarques générales sur le fonctionnement de sPAIEctacle

sPAIEctacle s'ouvre à partir de l'application (ou son raccourci dans le Dock), non à partir du fichier de données.

Le logiciel mémorise le nom et l'emplacement du fichier de paies. Dans des conditions d'utilisation normale, le fait de lancer l'application ouvre donc directement le dernier fichier de paies utilisé.

Pour passer d'un fichier de paies à un autre lorsqu'on en a plusieurs :
depuis le menu Fichier - Ouvrir un fichier de données... lorsqu'on est déjà dans un fichier de paies
depuis le menu Fichier - Ouvrir fichier récent lorsque le fichier a déjà été ouvert et que le logiciel est lancé
ou en maintenant la touche ALT enfoncée pendant qu'on lance l'application sPAIEctacle : dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionner Choisir un autre fichier de données puis cliquer sur Continuer.

Un fichier de paies est en trois parties :
- un fichier de type "fichier de données" avec extension .4DD
- un fichier d'index, indispensable au fonctionnement de sPAIEctacle avec extension .4DIndx
- un fichier où sont stockées des informations importantes concernant le .4DD et l'application sPAIEctacle avec extension .Match
Les trois fichiers sont rangés au même endroit et portent le même nom. S'ils sont supprimés, les deux fichiers .4DIndx et .Match sont recréés automatiquement.

On peut si on le souhaite déplacer et renommer un fichier de paies. Il faut renommer à l'identique, sauf pour l'extension, le fichier de données (.4DD) le fichier d'index(.4DIndx) et le fichier d'historique (.4DMatch). A l'ouverture suivante du logiciel, il faudra choisir Ouvrir dans la première boite de dialogue, puis aller choisir le fichier de données renommé.

On peut connaître le nom et l'emplacement du fichier de paies ouvert à l'écran : dans le menu sPAIEctacle, choisir A propos de sPAIEctacle puis cliquer sur le mot Données.