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Le numéro de série de votre fichier de données est lié à votre Raison sociale et à la version du fichier (fonction de la masse salariale brute annuelle). Si votre Raison sociale change ou votre version de fichier évolue, GHS vous communique un nouveau numéro de série qu'il convient d'enregistrer.
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Enregistrement de sPAIEctacle |
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Une fenêtre Enregistrement de votre fichier apparaît Saisir les informations communiquées par le service commercial dans les différents champs correspondants. Attention, il faut respecter les majuscules et minuscules ainsi que les espaces dans les zones Licence accordée à et Raison sociale. Valider avec OK. |
Le logiciel affiche le message d'alerte indiquant que le logiciel va quitter pour enregistrer les nouvelles propriétés du fichier.
Valider par OK. Le logiciel quitte.
Relancer sPAIEctacle comme habituellement.
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Cette procédure permet de tester les dimensions réellement utilisables par votre imprimante selon les différents réglages possibles.
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Test d'impression |
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Après réglage et validation des messages de votre pilote d'imprimante, une fenêtre de confirmation apparaît, elle vous indique la zone imprimable disponible en points.
Cliquer sur OK pour retourner dans les boîtes de dialogue d'impression et tester d'autres réglages. Cliquer sur Annuler pour quitter le test d'impression. |
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Cette procédure permet de reconstruire les index de la base. Elle peut être nécessaire lorsque votre fichier de données est endommagé.
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Reconstruction des index |
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Une boîte de dialogue de Confirmation apparaît.
Cliquer sur OK lancer la reconstruction des index |
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Cette procédure permet d'afficher dans l'explorateur le contenu du dossier logs. Ce dossier contient les fichiers dans lesquels est enregistré l'historique des événements (sauvegarde, etc...).
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Dossier logs |
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Le passage de la version 4 de sPAIEctacle à la version 5 a nécessité d'importantes évolutions dans l'architecture des fichiers de données. Aussi, les états rapides que vous aviez pu construire dans une version antérieure à la la 5.0.1 peuvent ne plus fonctionner avec sPAIEctacle version 5. De façon général, un état construit dans une version donnée du logiciel peut ne plus fonctionner dans une version ultérieure. Dans ce cas, il convient de mettre à jour votre état pour continuer à l'utiliser.
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Mise à jour des états rapides
Dans la fenêtre Ouvrir qui apparaît, sélectionner votre état rapide et valider la fenêtre (il est possible de sélectionner plusieurs états en même temps). Votre état est mis à jour, vous pouvez l'ouvrir avec votre version actuelle de sPAIEctacle. La version originale de votre état est elle archivée à coté de sa version actualisée, dans un dossier nommé Anciens Etats.
Voir aussi les fiches Etats rapides. |
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Il n'existe pas de liste des comptes comptables à proprement parler. La liste n'est visible que par la palette. Si des comptes créés sont à supprimer, il convient de lancer une reconstruction du plan comptable, après les avoir supprimés des fiches dans lesquelles ils étaient paramétrés. Lorsque l’on valide cette option, on nettoie et reconstruit la liste des comptes en ne conservant que les comptes utilisés dans les différentes zones de paramétrage du logiciel.
Activer le menu Fichier - Maintenance Sélectionner Reconstruction du plan comptable
Voir aussi la fiche Ecritures comptables. |
sPAIEctacle est construit sur une base de données. Les informations qui y sont enregistrées sont en permanence mises à jour, et la taille du fichier croît constamment. Dans certains cas (après des suppressions de fiches en début d'année par exemple), il est utile de procéder à des manipulations qui réduisent la taille du fichier.
L'une des opérations possibles consiste à compacter les données de la base. sPAIEctacle propose cette possibilité avec des manipulations très simples.
Le compactage crée une sauvegarde des données et les restaure ensuite dans un nouveau fichier. Ce nouveau fichier, de structure neuve, est plus compact que le premier.
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Le nouveau fichier sera créé à côté de l'original, dans le même dossier. Le nom qui lui est attribué est le même que le nom du fichier original, assorti d'un numéro d'ordre. Par exemple, le nouveau fichier compacté de "Mespaies" sera automatiquement nommé "Mespaies.1" |
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Menu Fichier - Maintenance Sélectionner l'option Compactage des données. Cliquer sur OK.
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L'opération se déroule automatiquement. D'abord la sauvegarde des données, puis le compactage. Une fois cette deuxième opération effectuée, sPAIEctacle affiche un message, indiquant que le nouveau fichier a été ouvert et qu'il a été renommé. |