Il est possible d'enregistrer un état de manière à pouvoir le réutiliser.
Activer les menus Fichier - Enregistrer
Le dialogue standard d’enregistrement est proposé.
Donner un nom à l’état.
Choisir le dossier de destination
Cliquer sur le bouton Enregistrer
L'état est enregistré, il sera possible de le rappeler en choisissant Ouvrir dans le menu Fichier.
Il n'y a pas de proposition d'enregistrement à la fermeture. Sans enregistrement "manuel", les informations saisies dans l'état seront perdues !
Trois formes de sorties sont proposés pour un état.
Impression papier : Imprimante
Enregistrement sur disque des données dans un fichier texte : Fichier disque (pour une traitement dans un tableur par exemple)
Enregistrement sur disque des données dans un fichier html : Fichier HTML (pour communiquer à un autre utilisateur par exemple)
L'option de destination Graphe n’est pas disponible actuellement.
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Pour déterminer sous quelle forme sortir l'état, activer les menus Fichier - Destinations Sélectionner l’impression choisie : Fichier disque ou Imprimante
La destination d’impression utilisée par défaut est Imprimante, il n’est donc pas utile d’activer ce sous menu à chaque fois que l'on souhaite sortir l’état sur papier |
Cette option utilise l’imprimante sélectionnée par défaut dans le gestionnaire d’impression.
Pour imprimer, choisir la commande Fichier - Exécuter
Afin de contrôler le résultat avant impression, effectuer un aperçu :
Choisir la commande Aperçu dans le menu Fichier
Cette option enregistre l'état dans un fichier de type texte, que l'on pourra ouvrir et modifier avec d’autres applications comme un traitement de texte ou un tableur. Lorsque l'on utilise cette option, sPAIEctacle utilise automatiquement les en-têtes des colonnes en tant que premier enregistrement exporté.
Pour réaliser un fichier export :
Activer les menus Fichier - Destination - Fichier Disque
Choisir la commande Fichier - Exécuter pour lancer l'opération d'export des données