La clôture est une opération qui "verrouille" les paies. Les paies clôturées ne peuvent être :
ni modifiées
ni recalculées
ni supprimées
Dans sPAIEctacle, la clôture est une opération facultative, qui permet de sécuriser les paies réalisées jusqu'à une date donnée. Il est possible de clôturer les paies à tout moment, pour toute période.
Même si cette opération est facultative, il est prudent de clôturer les paies régulièrement, notamment lorsqu’un exercice de paie est terminé et que toutes les déclarations sociales ont été effectuées.
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Menu Paies - Clôture Cliquer sur les lunettes pour passer le dialogue en mode Modification Sélectionner le mois concerné ou inscrire manuellement la date souhaitée. Toutes les paies dont la date de règlement est égale ou antérieure au dernier jour du mois sélectionné seront clôturées. Valider par OK. |
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Les paies clôturées sont signalées par un carré gris dans la liste des paies, et la colonne Spécificité indique "Clôt." |
La clôture n'est pas une opération définitive, il est toujours possible de déclôturer une période pour modifier des données.
Pour cela, il suffit d'effectuer une nouvelle clôture,
mais à une date antérieure à la période clôturée. Les paies postérieures
à la nouvelle date seront déclôturées !
Par exemple, saisir 31/12/11 pour déclôturer les paies de 2012.