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Les champs

Organisation d'un fichier de données - Notion de champs

Saisie des Champs

Zones de saisie

Titres des champs

Organisation d'un fichier de données - Notion de champs

Un fichier de données sPAIEctacle est une base de données. De façon schématique, la base est organisée de la façon suivante :

la base (fichier .4DD) contient des tables (les listes) d'enregistrements (les fiches) de champs (les différentes zones des fiches).

 

Les champs peuvent être de différents types :

alphanumérique

date ou heure

booléen (vrai ou faux)

numérique

Saisie des Champs

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Un champs peut prendre plusieurs formes sur une fiche :

boite à cocher

menu déroulant

zone de saisie

Zones de saisie

Saisie des valeurs numériques

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Il est possible de saisir des formules dans les zones de type numérique.

 

Ainsi dans la case temps partiel, saisir "20/35" revient au même que de saisir "57,14%".

Après avoir tabulé ou validé la fiche, sPAIEctacle affiche le résultat du calcul, soit dans notre exemple 57,142857...

Saisie des dates

De nombreuses possibilités et raccourcis sont offerts pour la saisie des dates. Une fiche dédiée est consacrée à leur saisie : Les dates.

Contrôles

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Le format de certains champs est contrôlé à la saisie. Il sera pas exemple impossible de saisir un texte dans une zone numérique, de saisir une date non valide (30 février).

 

sPAIEctacle peut également contrôler la validité de certaines zones formatées telles que le NIR du salarié. Si une erreur est détectée (clé calculée différente de la clé saisie pour le NIR) le champ apparaît en rouge.

 

Titres des champs

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Certains titres de champs sont soulignés pour signaler l'existence d'un menu contextuel.

 

Ce menu permet généralement différentes actions :

Ajouter une fiche (par exemple créer une fiche profession depuis un ajout de contrat)

Consulter ou Modifier la fiche liée

Afficher la liste liée

Afficher la palette

 

La palette est un outil facilitant la saisie des données. Voir à ce sujet la fiche Les palettes.