Un fichier de données sPAIEctacle est une base de données. De façon schématique, la base est organisée de la façon suivante :
la base (fichier .4DD) contient des tables (les listes) d'enregistrements (les fiches) de champs (les différentes zones des fiches).
Les champs peuvent être de différents types :
alphanumérique
date ou heure
booléen (vrai ou faux)
numérique
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Un champs peut prendre plusieurs formes sur une fiche : boite à cocher menu déroulant zone de saisie |
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Il est possible de saisir des formules dans les zones de type numérique.
Ainsi dans la case temps partiel, saisir "20/35" revient au même que de saisir "57,14%". Après avoir tabulé ou validé la fiche, sPAIEctacle affiche le résultat du calcul, soit dans notre exemple 57,142857... |
De nombreuses possibilités et raccourcis sont offerts pour la saisie des dates. Une fiche dédiée est consacrée à leur saisie : Les dates.
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Le format de certains champs est contrôlé à la saisie. Il sera pas exemple impossible de saisir un texte dans une zone numérique, de saisir une date non valide (30 février).
sPAIEctacle peut également contrôler la validité de certaines zones formatées telles que le NIR du salarié. Si une erreur est détectée (clé calculée différente de la clé saisie pour le NIR) le champ apparaît en rouge.
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Certains titres de champs sont soulignés pour signaler l'existence d'un menu contextuel.
Ce menu permet généralement différentes actions : Ajouter une fiche (par exemple créer une fiche profession depuis un ajout de contrat) Consulter ou Modifier la fiche liée Afficher la liste liée Afficher la palette
La palette est un outil facilitant la saisie des données. Voir à ce sujet la fiche Les palettes. |