Il est possible d’effectuer une recherche de paie selon un ou plusieurs critères :
Cliquer sur l’icône Recherche de paies dans la barre principale des boutons
ou
Cliquer sur l’icône Rechercher dans la Liste des paies
ou
Activer les menus Paies - Recherche de paies |
Un écran de recherche apparaît On peut ici utiliser un ou plusieurs critères de recherche en les combinant, pour effectuer une recherche précise. |
Salarié commençant par
Recherche les paies du (ou des) salariés en fonction de leur nom.
On peut saisir une partie du nom dans cette zone. Ce sont alors tous les
salariés dont le nom de famille commence par ces lettres qui apparaîtront
en résultat.
Période
Exercice : sélectionner l’exercice sur lequel on effectue la recherche.
Par défaut, l'exercice proposé est celui sur lequel on est en train de
travailler.
Il est possible de faire une recherche sur tous les exercices, sélectionner
alors (exercice indifférent).
Date de règlement / Date de fin : sélectionne les paies en fonction de
leur date de règlement ou en fonction de leur période de travail (Date de début à Date
de fin de la paie).
La liste déroulante située à droite permet de sélectionner directement
un mois ou un trimestre sans avoir à saisir les dates qui le bornent.
Cette liste est liée à l’exercice de paie : le mois ou le trimestre sélectionné
dans cette liste est celui de l’exercice de paie sélectionné précédemment
(l’utilisation de cette liste déroulante évite également les erreurs de
saisie dans les requêtes que l’on est amené à taper).
N° paie est
Taper le numéro de la paie recherchée.
Type de contrat
Permet de sélectionner les Intermittent, Permanent CDI, Permanent CDD ou
Permanent (CDI et CDD)
Profession commençant par
Recherche par libellé masculin de profession.
Analytique commençant par
En fonction du choix opéré dans le menu déroulant, sélectionne les paies
par le libellé ou le compte des analytiques affectés aux paies. Cette
recherche prend en compte les affectations analytiques simple et multiple,
indifféremment.
Code numéro objet commençant par
Sélectionne les paies par n° d'objet attribué aux paies.
Particularités
Sélectionne les paies selon l'un des critères suivants : salarié coché
plus de 65ans, retraité ou fiscalement étranger.
Rubrique commençant par
Sélectionne les paies par le libellé ou le Code
rubrique utilisé dans les paies.
Retenue commençant par
Sélectionne les paies contenant les retenues dont le libellé commence par
les informations saisies ici.
Code risque commençant par
Sélectionne les paies par le code risque de leur AT applicable (onglet
Retenues de la paie).
Autre recherche
Ne tient pas compte de l’écran de recherche de paie décrit ici, mais permet
d’accéder à une recherche avancée à travers les tables de la base de données.
Voir à ce sujet la fiche Recherches avancées.
Chercher dans sélection
Effectue la recherche dans la liste affichée à l’écran. Cette option permet
d’affiner par requêtes successives votre recherche.
La fonction Chercher dans sélection effectue la recherche dans la liste affichée à l'écran. La fonction OK effectue la recherche dans la liste de toutes les fiches, quelle que soit la sélection préalablement établie.
Annuler
Annule l’opération.
OK
Valide la recherche et produit le résultat instantanément.