sPAIEctacle permet, comme pour la DSN, la dépose automatique des fichiers de DPAE en mode machine to machine.
Avec le dépôt automatisé des DPAE…
Deux clics suffisent pour déposer vos fichiers sur le site de l'Urssaf.
Les retours de la caisse sont automatiquement intégrés dans sPAIEctacle.
Une notification vous signale les éventuels retours en anomalie.
La liste des Contrats permet le suivi des DPAE (à faire / en attente / validées).
Pour vous connecter manuellement au site de l'Urssaf, seuls le SIRET et le mot de passe sont demandés. Pour que sPAIEctacle se connecte en mode machine to machine, un nom et un prénom sont également demandés.
Afin de vérifier les nom et prénom à utiliser comme identifiants, il convient de vous connecter au site de l'Urssaf en utilisant vos identifiants habituels (SIRET + mot de passe).
Les nom et prénom indiqués en haut de l'écran sont ceux à utiliser pour une connection en mode machine to machine. Il est impératif de reprendre les éléments tels qu'indiqués sur le site de l'Urssaf, en particulier si seule l'initiale du prénom est indiquée, c'est l'initiale qui constitue l'identifiant.
Pour une utilisation en mode machine to machine, votre mot de passe doit comporter 8 caractères maximum. Pour modifier votre mot de passe, il convient d'accéder à la rubrique Mon profil > Profil > Modifier le mot de passe.
Une fois vos identifiants Urssaf repérés, il convient de les renseigner dans sPAIEctacle et d'activer l'option de dépôt.
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Menu Fichier > Préférences Cocher l'option Dépôt automatisé des DPAE sur urssaf.fr
Pour les fichiers de données multi-sociétés, comme pour la DSN, il convient également de préciser le compte Urssaf via lequel seront déposées les DPAE : via le compte de l'entreprise via le compte de l'émetteur |
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Menu Paramètres > Sociétés - onglet Divers Dans la zone Identifiants
de connexion, renseigner en
majuscules, les 4 champs demandés sur la ligne Urssaf -
DPAE EDI :
Les identifiants doivent être renseignés en majuscules même s'ils comportent des minuscules lorsque vous vous connectez manuellement au site de l'Urssaf. |
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Une fois l'option activée dans les Préférences, un clic sur le bouton Transmettre... de la Gestion des exports permet de déposer automatiquement le fichier de DPAE sur le site de l'Urssaf. |
Une fois le fichier déposé sur le site de l'Urssaf en mode machine to machine, sPAIEctacle interroge la plateforme 1 fois par jour : tous les jours à midi, ou au lancement si l’heure est dépassée pour vérifier l’état de traitement du fichier.
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Si un bilan de traitement signale des anomalies, sPAIEctacle vous le signale par une notification. Le cas échéant, les anomalies sont visualisables sur l'onglet Liste de la Gestion des exports. Une fiche dédiée de l'aide en ligne vous permet de découvrir plus en détail les notifications. |
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Si le fichier ne comporte aucune anomalie, les références de traitement sont automatiquement intégrées dans sPAIEctacle. Elle sont visualisables sur l'onglet Liste de la Gestion des exports mais aussi sur l'onglet Suivi contrat de chaque fiche Contrat.
La commande "ReferenceDPAE" permet d'utiliser cette référence dans un courrier ou un état rapide. |
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Sur la liste des contrats, la colonne DPAE indique un "D" sur les contrats pour lesquelles la DPAE a été générée, un "X" sur ceux pour lesquels la référence à été reçue. |
