Menu Paies - Liste des paies
Une menu déroulant permet de choisir l'exercice à afficher (ou Tous les exercices).
La liste des paies se présente selon différentes colonnes :
Ex : exercice auquel est affecté la paie
N° : le n° de la paie est incrémenté automatiquement par le logiciel d'un en un, les pré-paies ont leur propre numérotation entre parenthèses.
Dates de paie (dates de début, de fin et de règlement)
Heures
Spécif. : "P-p" signale les pré-paies (également signalées par un carré jaune) "Ann." les paies annulées et annulantes (carré rouge) et "Rect." les paies rectificatives (carré violet)
Salaire (montant des Brut et Net à payer)
Salarié
Profession
Analytique : indique le libellé de l'analytique ou (multiples) en cas d'analytiques multiples
Contrat : indique le code de la fiche contrat à laquelle est affectée la paie - un "T" indique que le contrat est terminé
Editions - Paie : un "X" indique que le Bulletin de paie a été édité
Editions - Ass : un "P" indique que l'Attestation Assedic permanent a été générée, un "S" que l'AEM salarié a été éditée, un "X" que l'AEM salarié et l'AEM employeur ont été éditées (ou l'export effectué)
Editions - CS : un "S" que le Certificat Congés Spectacles a été édité, un "X" que le certificat salarié a été édité et l'export effectué
N° bord CS : n° du Certificat Congés Spectacles
Règlt. : indique le mode de règlement ("V" pour virement, "C" pour chèque et "E" pour espèces) ainsi que sa référence
La plupart des colonnes sont "triables" par un clic sur leur entête. Ce n'est cependant pas le cas des colonnes Spécif., Contrat - Term., Editions et Règlt.
La liste des paies comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes est traitée dans Menu et barre d'outils.
Ajouter
voir la fiche Ajout de paies depuis la liste des paies
Afficher une liste prédéfinie
Paies du mois, Paies du mois dernier, Paies de la semaine passée, Paies du jour (en fonction de l’horloge de l'ordinateur)
Paies uniquement, Pré-paies uniquement (voir la fiche Pré-paies)
Toutes les fiches (toutes les paies et pré-paies du fichier de données pour l'exercice sélectionné)
Liste des ajouts (toutes les paies et pré-paies créées pendant la session)
Liste en mémoire (fiches mises en mémoire pendant la session - voir Mémorisation de fiches dans une liste)
voir aussi Affichage des listes prédéfinies
Listes liées
permet d'accéder aux listes de salariés, contrats, analytiques, professions, rubriques, retenues, catégories salariales et mutuelles liées au fiches paies sélectionnées
voir la fiche Listes liées
Réafficher la liste
réaffiche la liste prédéfinie préalablement sélectionnée et la met à jour le cas échéant -s’il s’agit d’une liste personnalisée, d’une sélection ou d’une recherche, cette fonction rafraîchit la liste à l’écran, mais ne met pas à jour son contenu
voir aussi Réafficher une liste
Sous-sélection
voir Sous-séléction de fiches et Sous-sélection inverse de fiches
Chercher...
voir la fiche Recherche de paies
Consultation
Modification
Import Export
voir les fiches Import export
Mise à jour des fiches sélectionnées : permet d’accéder à différentes fonctions...
Mise à jour des rubriques de paie...
Validation de Pré-paie...
Annulation de paie - paie rectificative...
Règlement
voir les fiches Impression des chèques, Virement bancaire et Ecritures comptables de règlement
Traitement de texte
voir les fiches Liste des courriers
Etat
voir les fiches Etats rapides
Imprimer : permet différentes impressions...
Attestation Assedic intermittent - AEM
Attestation Assedic CDD en extra (salariés relevant de l'Annexe 4 du règlement de l'Assurance Chômage - en attente de dématérialisation)
Impression de la liste affichée (fiches sélectionnées)